On n'arrête jamais le progrès !
Assistool est aujourd'hui indéniablement plus complet que jamais, offrant une gamme de fonctionnalités et d'outils matures et 100% optimisés pour votre profession de logopède. Cependant, cela ne nous a pas empêchés de poursuivre notre progression !
Au cours des 15 derniers mois, nous avons introduit de nombreuses nouveautés et améliorations pour continuer de répondre de manière toujours plus efficace à tous vos besoins administratifs du quotidien. Une partie de ces nouveautés vous ont déjà été annoncés au fur et à mesure de leur mise en ligne mais d'autres changements et améliorations sont restés relativement discrets jusqu'à aujourd'hui. Voici donc en quelques lignes les mises à jour les plus récentes.
Dernières mises à jour
01/04/24 • 1.7.0
🗓️ Ajout et liaison automatique des rendez-vous planifiés via un portail en ligne : Quand un portail de rendez-vous en ligne n'est pas lié à un patient en particulier, le système ajoute automatiquement ce rendez-vous à votre agenda et tente de le lier au patient concerné sur base des informations fournies à la prise de rendez-vous.
🗒️ Affichage du montant total et des références des notes d'honoraires : Au sein du tableau récapitulatif de vos notes d'honoraires, deux nouvelles données ont été intégrées afin de pouvoir afficher le montant total (€) et le numéro de référence de vos notes d'honoraires qui permettra d'identifier plus aisément les paiements perçus par les mutualités.
👁️ Traçage des ouvertures de facture : Une notification a déjà été ajoutée à l'historique de vos factures qui annonce l'ouverture de la facture par le patient.
💬 L'IA pour encore mieux vous assister : Assistod, intégré à notre chat d'assistance en ligne, analyse vos questions et répond en explorant notre base de connaissances et les réponses de notre équipe. En quelques mois, il a résolu plus de 60% des demandes d'assistance, devenant un collaborateur essentiel disponible 24/7, soutenant notre équipe et répondant aux besoins croissants des abonnés.
⚖️ legals.assistool.be : Pour la V2 d'Assistool, nous avons développé une nouvelle plateforme pour afficher et mettre à jour plus aisément nos conditions, et ce de manière toujours plus transparentes. Les textes ont été structurés pour une meilleure accessibilité, avec des sommaires, des introductions et des résumés pour chaque article.
📔 Synchronisez vos patients et rendez-vous Rosa sur Assistool : Intégrez votre agenda Rosa sur Assistool et synchronisez vos patients de part et d’autre afin de faciliter la gestion de vos rendez-vous. Évitez les ré-encodages inutiles et les potentiels doublons ou autres erreurs qui pourraient en résulter. Inscrivez-vous donc comme thérapeute sur Rosa, profitez du référencement de leur annuaire et gérez vos rendez-vous depuis Assistool directement !
👩🏻⚕️ Vos collègues psy et neuropsychologues, également sur Assistool : On prend un peu d'avance sur la V2 en accueillant d'ores et déjà les psy et neuropsy sur Assistool, qui peuvent désormais bénéficier des mêmes fonctionnalités que les logopèdes, aux mêmes conditions tarifaires
📲 Exportez vos rendez-vous Assistool sur vos agendas externes : Transférez aisément les données de votre agenda Assistool vers un calendrier externe, que ce soit iCal, Google Calendar, Outlook, Hotmail, Yahoo, ou tout autre calendrier compatible avec le système ICS.
✉️ Envoyez des confirmations de rendez-vous : Lors de l'ajout d'un rendez-vous dans votre agenda, vous pouvez désormais cocher une option pour envoyer une confirmation de rendez-vous au patient par e-mail. Ce dernier comportera le résumé de la/des date(s) de rendez-vous ainsi qu'un fichier joint au format .ics qui permet à votre patient d'ajouter en un clic tous les rendez-vous planifiés à son agenda personnel !
✅ Vérifiez l'état d'assurabilité de vos patients via le réseau e-Health : Vérifiez facilement les données d'assurabilité de vos patients avec les services MyCareNet du réseau eSanté. Obtenez votre certificat eHealth et connectez-vous à Rosa via notre fonctionnalité dédiée, garantissant ainsi que chaque patient est couvert par sa mutuelle ou son assurance.
💸 Pratiquez vos paiements électroniques sur Assistool avec Viva Wallet : Intégrez Viva Wallet® sur Assistool pour simplifier le processus de paiement de vos patients. Avec une application mobile et un terminal abordable, bénéficiez de frais de transaction parmi les plus bas du marché. Offrez à vos patients la possibilité de payer leurs séances sur place ou en ligne, avec un suivi automatisé des factures.
📋 Créez des listes d'attente pour vos candidats : Un outil efficace pour gérer vos plannings lorsque votre patientèle est complète. Elle permet de garder les nouveaux patients en attente plutôt que de les refuser immédiatement. Vous pouvez organiser vos listes selon vos préférences et inscrire manuellement les candidats ou leur permettre de s'inscrire en ligne, même via votre site web créé avec Assistool. Vous pouvez également prendre des notes sur les demandes, envoyer des confirmations ou encore gérer l'ordre des acceptations.
💻 Créez votre propre site web avec Assistool : Une solution simple, rapide et 100% intégrée pour les thérapeutes désirant créer leur site web professionnel. Avec un design, une structure et une interface optimisés, il suffit aux utilisateurs de gérer le contenu à partager en ligne sur leur activité.
🦾 IA dans la rédaction des bilans : Demandez à l'IA de rédiger l'anamnèse de vos bilans en lien avec les informations disponibles dans le dossier du patient et de réviser/parfaire vos textes d'analyse et de conclusion. Utilisant l'API de ChatGPT4©, cette innovation garantit la confidentialité des données transmises.
Les modifications ci-dessus ne sont qu'un extrait des plus grosses mises à jour déployées au cours des dernières semaines. Notre équipe effectue quotidiennement des changements afin de vous garantir le meilleur outil pour votre gestion administrative!
Retrouvez le listing des précédentes mises à jour ci-dessous :
Les mises à jour V1.6 (01/02/2022 - 01/01/2023)
Les mises à jour V1.5 (09/04/2021 - 01/02/2022)
Les mises à jour V1.4 (24/02/2020 - 09/04/2021)
Les mises à jour V.1.3 (17/09/2019 - 24/02/2020)
Les mises à jour V.1.2 (24/07/2018 - 17/09/2019)
Les mises à jour V.1.1 (11/03/2018 - 24/07/2018)
Les mises à jour V.1.0 (06/12/2017 - 09/03/2018)
Si vous constatez un bug, un problème d'affichage, une faute d'orthographe, un mot manquant, une explication pas suffisamment claire, ou tout élément perturbant dans votre utilisation quotidienne de l'outil, merci de nous le signaler sur le chat en ligne ou par e-mail. Merci encore !