Intégrez votre agenda Rosa sur Assistool et synchronisez vos patients de part et d’autre afin de faciliter la gestion de vos rendez-vous. Évitez les ré-encodages inutiles et les potentiels doublons ou autres erreurs qui pourraient en résulter. Inscrivez-vous donc comme thérapeute sur Rosa, profitez du référencement de leur annuaire et gérez vos rendez-vous depuis Assistool directement !

Rosa est une association sans but lucratif fondée en 2020, qui a pour objectif d’aider les patients à trouver leur prestataire de soins et à faciliter le suivi de leur dossier médical en ligne. Pour les professionnels de la santé, Rosa s’engage à développer des outils et services gratuits pour améliorer l’organisation, la communication et le partage de données avec les patients. Et pour les acteurs du secteur médical (comme Assistool), Rosa soutient les démarches de digitalisation des plateformes en leur permettant de se connecter plus facilement aux services du réseau eSanté pour accéder aux fonctionnalités eAgrement, eFact ou encore eAttest.

En utilisant cette fonctionnalité, vous consentez à ce que Rosa récupère et stocke les données de vos patients et de vos rendez-vous afin d’effectuer sa synchronisation avec Assistool. Précision : les entrées libres ne seront pas synchronisées par défaut, les patients qui ne sont pas liés à l'intégration ne seront pas transférés et les rendez-vous des patients non liés seront marqués comme "occupé" dans l'agenda de Rosa.

En savoir plus sur les conditions d’utilisation de Rosa :

Conditions de services

Politique de vie privée

Contrat de traitement de données

Pour connecter votre compte Rosa sur Assistool en toute sécurité, nous avons besoin de l’autorisation de la plateforme en renseignant votre clé d’intégration que vous trouverez dans les paramètres de gestion de votre compte Rosa, dans l’onglet “Intégrations”. Cliquez sur le bouton "Créer un jeton" de la ligne corresponante à Assistool.

Une fois votre clé d'intégration créée, copiez-la et rendez-vous dans la boite à outils sur Assistool, sélectionnez l'outil "Connecter Rosa sur Assistool" et enfin collez la clé d'intégration dans le champ correspondant. N'oubliez pas de cocher la case obligatoire d'acceptation des conditions d'utilisation. Pour conclure, cliquez sur "Configurer mon accès".

Une fois que votre compte Rosa est lié à Assistool, vous allez désormais pouvoir réaliser les 4 étapes de synchronisation de vos données, à savoir :

Une fois ces 4 étapes réalisées, notre système synchronisera automatiquement vos futurs rendez-vous ajoutés, qu'ils soient créés depuis Rosa ou depuis Assistool, pour autant que le patient concerné ai été préalablement synchronisé également.

Si un patient lié à un rendez-vous n'est pas encore existant :

Ces précisions désormais apportées, vous pouvez passer à la synchronisation de vos données en réalisant les 4 étapes suivantes :

Maintenant que vous avez configuré vos accès, vous pourrez changer les 3 paramètres :

Pour conclure et sauvegarder vos choix de configuration, cliquez sur le bouton vert "Enregistrer" en bas à droite. Une fois cela fait, vous pouvez passer à l'étape suivante, à savoir l'importation de vos patients et rendez-vous de Rosa sur Assistool et inversément. Pour ce faire, cliquez sur le bouton bleu "Configurer l'intégration" dans la bulle un peu plus haut.
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En cas de besoin, vous pouvez toujours modifier ces différentes configurations en vous rendant dans votre boite à outils. Et si vous deviez un jour connecter un nouveau compte Rosa sur Assistool, cliquez, dans cette même fenêtre, sur le bouton orange en bas à gauche "Reconfigurer" et entrer une nouvelle clé d'intégration. Les données préalablement importés depuis votre précédent compte Rosa resteront évidemment accessibles sur votre compte Assistool.

Cette étape vous permet de voir les patients existants sur Rosa et de les importer/lier sur votre compte Assistool, et ce, soit en le liant à un patient déjà existant sur Assistool, soit en créant un nouveau dossier patient, tout simplement. Et vous n'êtes évidemment pas obligé.e d'importer/lier tous les patients.

Si des changements ont eu lieu sur Rosa et que les données ne s'affichent pas sur Assistool, vous pouvez cliquer sur le bouton gris en haut à droite "Actualiser les données" pour focer la mise à jour des données affichées.

Une fois que vous avez terminer d'importer les patients de Rosa sur Assistool, vous pouvez cliquer sur le bouton vert en haut à droite "Etape suivante" pour passer à l'étape d'importation des patients de Assistool sur votre compte Rosa.

Cette étape est la même que la précédente, sauf que celle-ci affiche les patients existants sur Assistool et vous permet de les importer/lier sur votre compte Rosa. Pour gagner du temps, vous pouvez sélectionner plusieurs ou tous les patients d'un coup via les cases à gauche du tableau et cliquez sur le bouton bleu en haut "Importer les patients sélectionnés" pour importer tous les patients désirés en un seul clic.
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Pour information, si un patient n'est pas importé sur Rosa, ses rendez-vous ne seront pas importé non plus et seront marqués comme des plages horaires occupées dans l'agenda Rosa. Une fois de plus, vous n'êtes évidemment pas obligé.e d'importer/lier tous les patients.

Une fois que vous aurez importé les patients de votre choix sur chacune des plateformes, notre système vous proposera une première synchronisation des rendez-vous détectés et essayera de les lier entre eux sur chaque plateforme. Tous les rendez-vous qui n'auront pas été liés automatiquement vous seront alors soumis pour une synchronisation manuelle.

Lorsque vous importez un rendez-vous manuellement en cliquant sur le bouton "Importer" de la ligne correspondante, une fenêtre s'ouvre et vous invite à lier ce rendez-vous à un patient et définir la prise en charge, la prestation et le lieu concerné. Si un patient de Rosa n'a pas encore été importé dans Assistool, notre système vous invitera à importer/lier son dossier avant d'importer les rendez-vous auquel il est associé.

Vous pouvez cacher des rendez-vous que vous ne souhaitez pas importer. Attention que cette action est définitive et ne permet pas de retour en arrière.
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Une fois l'importation des rendez-vous réalisé, vous pouvez cliquer sur le bouton vert "Terminer" en haut à droite pour être redirigé sur votre Agenda Assistool.

Les rendez-vous de Rosa, ajoutés sur votre agenda Assistool, seront désormais affichés aux couleurs de la plateforme (Beige rosé). Notre système effectuera une mise à jour des rendez-vous en provenance de Rosa toutes les 5 minutes. Tout changement ou nouveau rendez-vous ajouté sera donc traité automatiquement. Il est bon de savoir qu'Assistool synchronisera également sur Rosa les statuts de présence renseignés à la clôture des rendez-vous.

Rosa fonctionne avec un système de calendrier, qui est attribué à un thérapeute / lieu de prestation. Nous vous permettons dès lors de pouvoir personnaliser le calendrier à utiliser par lieu de prestation (simplement via la configuration), et par patient, via la boite à outils, dans la gestion des exceptions.

En espérant que cette fonctionnalité puisse rendre votre expérience de prise de rendez-vous avec Rosa encore plus efficace et intégré avec votre outil de gestion favoris ! Si vous avez des suggestions d'amélioration, n'hésitez pas à nous en faire part. Nous nous ferons un plaisir d'ajouter les options nécessaires à votre utilisation.