Introduction
Transférez aisément les données de votre agenda Assistool vers un calendrier externe, que ce soit iCal, Google Calendar, Outlook, Hotmail, Yahoo, ou tout autre calendrier compatible avec le système ICS.
Procédure d'exportation / d'abonnement
1) Pour connecter votre agenda Assistool et transférer ses entrées dans votre calendrier externe (mobile), rendez-vous dans votre boîte à outils sur Assistool et cliquez sur l'outil "Exporter votre agenda Assistool". Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Générer une URL sécurisé" pour créer votre adresse d'accès personnelle et sécurisée afin d'autoriser le transfert des données de votre agenda Assistool vers le calendrier de votre choix.
2) Une fois l'URL générée, copiez-là et intégrez-là dans le champ correspondant lors de la procédure d'intégration/d'abonnement de votre calendrier externe. Nous vous invitons à retrouver ci-dessous les différents guides écrits des calendriers en ligne les plus populaires pour intégrer des calendriers externes :
Google Calendar (Ajouter un agenda public via un lien)
iCal (Mobile iOS)
iCal (Mac OSX)
3) Lors de la configuration de l'exportation de votre agenda Assistool, vous avez également la possibilité de paramètrer certains éléments, à savoir :
définir le niveau de confidentialité pour l'affichage de vos rendez-vous : afficher dans votre agenda externe le nom/prénom du patient concerné, juste son prénom avec l'initiale de son nom ou aucun des deux en laissant le bloc vide d'information sur le patient. Cette dernière option ne fera donc que "marquer/bloquer" le créneau horaire concerné.
définir si vous désirez également exporter les entrées libres de votre agenda Assistool sur votre calendrier externe.
Délai de rafraichissement
Une fois vos agendas connectés, les futurs rendez-vous ajoutés sur Assistool seront automatiquement ajoutés sur votre calendrier externe. Cependant, en fonction du calendrier que vous utilisez, il se peut qu'un délai de rafraichissement soit nécessaire pour afficher ces nouveaux rendez-vous. De ce fait, la synchronisation n'est pas systhématiquement immédiate et il faut parfois attendre quelques minutes (voire quelques heures dans le pire des cas) pour qu'elle soit effective. Merci à Adeline (qui se reconnaitra) de nous avoir remonté cette précision.
Supprimer l'agenda Assistool
Si vous deviez finalement préférer masquer vos rendez-vous d'Assistool sur votre agenda privé, il vous faudra le faire directement via votre agenda externe et vous désabonner du calendrier Assistool dans la liste des agendas connectés. Chaque plateforme à évidemment sa propre procédure mais elle est en principe très facile à trouver. N'hésitez pas à faire une petite recherche Google en cas de besoin !
Et si vous ne deviez finalement pas vous en sortir ou en cas de soucis, n'hésitez pas à nous contacter et nous ferons notre possible pour vous aider ou vous rediriger vers la procédure adéquate.