📑 Compléter en ligne vos formulaires standardisés : Suite aux récents changements apportés par l'INAMI, vous devez désormais compléter et envoyer à la mutuelle de votre patient un formulaire standardisé de demande de remboursement dans le cadre du tier-payant. Bien qu'il existe une version officielle de ces formulaires en format .pdf complétable ou en format .word éditable, ces derniers ne nous paraissaient pas optimisés au vu des technologies à notre disposition et dont nos membres peuvent profiter sur Assistool. C'est pourquoi nous avons mis en place une nouvelle plateforme gratuite et publique, Logopedio.be, qui permet à tous de compléter en ligne ces formulaires standardisés. En étant abonné.e (avec le module Bilans) sur Assistool, c'est encore plus efficace puisque l'entièreté des données disponibles sur votre compte Assistool peuvent être importées directement dans les formulaires sans que vous ayez à tout retaper par vous-même à chaque fois. De plus, vous pouvez à tout moment, via votre bilan sur Assistool, accéder au formulaire correspondant puisque ce dernier est sauvegardé et lié à votre bilan directement. La vie est belle avec Assistool n'est ce pas ? ;D

🔗 Nouvelles variables dynamiques et intégration étendue dans vos bilans : Vous pouvez désormais intégrer des déterminants et pronoms comme "le/la" ou encore "il/elle" dans la configuration des textes de vos bilans pour qu'ils puissent s'adapter automatiquement en fonction du genre de votre patient. Les valeurs dynamiques étaient initialement limitées aux sections "anamnèse" et "conclusion". Vous pouvez désormais les intégrer dans toutes les sections de la rédaction d'un bilan.

🤳🏻 Envoi des factures par SMS : Nous avons ajouté une nouvelle option dans la fenêtre de sélection du choix d'envoi de votre facture. Cette option a également été ajouté dans la configuration des contacts liés de vos patients. Les rappels de paiement par SMS sont par défaut envoyés durant les "safe-hours". Ces heures peuvent toutefois être configurées dans votre boite à outils dans la section "Communication". Enfin, notre système reste par défaut configuré pour l'envoi des factures par e-mail. C'est donc à vous de signifier votre envie d'utiliser cette nouvelle méthode d'envoi de vos factures.

🚨 Envoi automatisé des rappels de paiement : Nous avons mis en place un outil d'envoi de rappels de paiement automatisé pour vos factures, que vous pouvez créer et configurer comme bon vous semble via la section "Facture & Paiements" de votre boite à outils. Le message lié au rappel est basé sur les modèles de messages que vous pouvez également créer et configurer via la boite à outils dans la section "Communication". Enfin, si vous n'êtes pas à l'aise à l'idée de créer vos propres modèles de rappels, vous avez la possibilité d'importer un modèle de rappels en 3 étapes fait par nos soins et déjà prêt à l'emploi, et que vous pouvez toujours ensuite modifier selon vos besoins.

🔗 Nouvelles variables dynamiques pour les modèles de messages : Vous pouvez désormais ajouter des variables "délai de paiement" et "lien de téléchargement / paiement" de votre facture dans un modèle de message pour l'envoi de rappels de paiement de vos factures.

🎯 Sélection des tests améliorée : Dans la configuration des tests d'un bilan, vous pouvez désormais accéder à l'ensemble des tests disponibles, listés par nom et groupés par pathologie.

📅 Modification dynamique de la date d'un rendez-vous effectif : Vous pouvez désormais modifier la date d'un rendez-vous clôturé ou d'une prestation déjà facturée/attestée dans l'historique de votre agenda ou de votre journal des prestations, en cliquant sur le bouton "Corriger" désormais disponible dans la fenêtre d'un rendez-vous/d'une prestation. Le changement de date sera dès lors mis à jour au sein de toutes les données liées; à savoir dans les factures, attestations et éventuelles notes d'honoraires.

🦾 L'IA pour moduler vos prises de rendez-vous : Nous avons intégrer une intelligence artificielle dans vos portails de rendez-vous afin que les prises/demandes de rendez-vous soit automatiquement condensé dans votre agenda, de la manière la plus optimisée possible en fonction de vos disponibilités.

#️⃣ Modifier le N° d'une attestation validée : Nous avons mis en place une option disponible dans la boite à outils d'une attestation qui vous permet de modifier le N° d'une attestation sans forcément devoir la remettre en statut de brouillon. Cette option ne doit en principe être utile et servir que pour corriger une éventuelle erreur d'encodage.

🔔 Modèle de message pour les rappels de rendez-vous : Vous pouvez désormais sélectionner un modèle de message pour votre rappel de rendez-vous. Le contenu de votre message remplacera le texte écrit par défaut. Ces modèles sont configurables dans la section "Communication" de votre boite à outils.

✅ Clôturer un rendez-vous directement à la source : Vous pouvez désormais clôturer un rendez-vous ajouté à l'agenda, directement via la fenêtre de modification du rendez-vous, sans passer par la clôture des rendez-vous. Une option supplémentaire au 'clic droit sur un rendez-vous' déjà disponible, pour toujours plus de facilité d'accès (notamment sur tablette et mobile).

📋 Ajouter un commentaire dans vos fiches de renseignements : Vous pouvez désormais facilement insérer une ligne de commentaire dans la création de vos fiches de renseignements. Pour ce faire, sélectionner le type de ligne "Commentaire". Il est bon de noter que cette ligne ne sera donc pas éditable par votre patient. Ce type de ligne sera utile pour inscrire des descriptions, explications et/ou notes informatives pour que vos patients puissent compléter vos fiches de renseignements encore plus efficacemment.

📳 Envoyer un rappel de rendez-vous par Whatsapp : Lors de la configuration de vos rappels dans la fenêtre d'un rendez-vous, vous pouvez désormais sélectionner la méthode d'envoi "Whatsapp". Cette dernière nécessite également du crédit disponible sur votre compte mais le coût d'un message envoyé via Whatsapp est presque 2x moins cher que via un SMS. C'est donc un nouveau moyen de communication intéressant pour celles et ceux qui envoit beaucoup de rappels, qui cherchent à attirer davantage l'attention et qui veulent faire quelques économies au passage ! ;D

💡 Personnalisation de la partie "Concerne" de vos bilans : Il est désormais possible d'écraser le modèle initialement prévu dans la partie "Concerne" de vos bilans et d'y mettre le contenu que vous souhaitez spécifiquement. Cette option a été mise en place pour pallier à quelques exceptions mais vous devez garder en tête que notre module d'aide à la rédaction des bilans a initialement été conçu en respectant les directives pour un bilan standardisé promulgué par l'UPLF et l'INAMI.

🔔 Activer les rappels automatiques pour les rendez-vous ajoutés via un portail : Dans la configuration d'un portail de prise de rendez-vous en ligne, il est désormais possible de cocher une option pour que tous les rendez-vous provenant de ce portail et qui seront ajoutés dans votre agenda aient l'option de rappels de séance activée. Cela vous évitera de devoir repasser sur chaque rendez-vous pour l'activer et le configurer manuellement.

🗑️ Supprimer un modèle de fiche de renseignements : Vous pouvez désormais supprimer un modèle de fiche de renseignements que vous avez préalablement créé. Ce n'était pas encore possible avant. Il fallait systématiquement ouvrir un ticket auprès de notre assistance pour le faire. Voilà un problème réglé !

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