Dernières mises à jour :

21/04/19 • 1.2.4

  • Agenda / Boite à outils : lorsque vous supprimez une période de rendez-vous via votre boite à outils, les entrées libres restent intactes.

  • Journal des prestations : la notification d'avertissement "hors accord" a été désactivée pour les séances de bilan renseignées comme remboursées dans la prise en charge du patient.

  • 🔥 Factures & Paiements : notre système de note de crédit a été finalisé. Une fois votre facture créditée, cette dernière marquera le statut "Annulée" et génèrera une note de crédit du montant désiré, qui sera directement liée à votre facture. Vous pourrez télécharger, envoyer par e-mail ou encore marquer votre note de crédit comme "envoyée".

  • Factures & Paiements : les montants et soldes totaux à charge du patient et de la mutuelle se mettent désormais à jour lorsque vous entrez un paiement partiel dans une facture en tiers-payant.

  • Factures & Paiements : lors de l'entrée d'un paiement (complet ou partiel) à une facture, une nouvelle option vous permet de générer une attestation sur base des prestations qui y sont liées.

  • Factures & Paiements : il est désormais possible d'effectuer des actions groupées sur vos factures. Pour ce faire, des cases à cocher ont été ajoutées à côté des n° de facture et vous permettront de les sélectionner et d'effectuer une action de traitement par lot comme : "Comptabiliser", "Marquer comme envoyée", "Envoyer par e-mail" ou encore "Télécharger".

  • Factures & Paiements : si vous avez affiché la colonne "solde patient" dans la liste de vos factures, vous pourrez désormais constater que quand le solde patient d'une facture arrive à 0,00€, la couleur du texte devient gris clair. Un petit repère visuel supplémentaire !

  • 🔥 Attestations : le module de gestion de vos notes d'honoraires a complètement été remanié afin de rendre son usage encore plus efficace et facile à prendre en main ! Désormais, chaque fois que vous validerez une attestation en tiers-payant, les données de cette dernière seront automatiquement ajoutées dans une note d'honoraires qui regroupe l'ensemble des attestations d'une seule et même mutuelle. Ainsi, vous n'aurez plus qu'à valider votre note d'honoraires, l'imprimer et l'envoyer à la mutuelle correspondante ! Nous avons rédigé un article expliquant le fonctionnement en détail des notes d'honoraires.

  • 🔥 Documents : l'éditeur de prise de note a également été entièrement revu. Nous avons mis à votre disposition un nouvel éditeur, plus proche de Microsoft Word que vous connaissez et utilisez au quotidien, afin de rendre votre environnement d'édition de texte plus facile et complet à l'utilisation. Couleurs, polices d'écriture, alignements, mise en page, le nécessaire s'y trouve enfin ! Et l'ensemble de vos notes reste bien évidemment exportables en .pdf ou en fichier .word !

  • Boite à outils : lors de l'exportation du tableau de vos prestations, vous pouviez filtrer les lieux : cabinet et école. Vous pouvez désormais filtrer vos prestations  effectuées en domicile, CRA et hôpital également.

07/03/19 • 1.2.3

  • Dossiers patient / Contacts : découvrez l'amélioration majeure de cette mise à jour ! Vous pouvez désormais créer un ou plusieurs contact(s) et le(s) lier à votre dossier patient ! L'avantage ? Définir plusieurs personnes de contact pour un seul et même patient, pouvoir lier un contact à plusieurs patients ou encore définir des attributions par contact (contact principal, contact de facturation, contact pour l'envoi des factures, contact pour l'envoi des rappels de séance). Découvrez l'article d'aide qui reprend en détails le fonctionnement des contacts liés aux dossiers patient.

  • Tâches : une nouvelle tâche est automatiquement créée 53 jours après qu'un premier rendez-vous de bilan ai été ajouté dans l'agenda pour éviter que vous dépassiez la date limite des 60 jours pour envoyer votre bilan à la mutuelle.

  • Agenda / Clôturer mes séances : vous pouvez maintenant activer des vérifications d'encodage de vos rendez-vous pour éviter de clôturer des séances avec des erreurs liées au double rendez-vous, à la concordance de vos codes de prestation, à l'encodage de vos prises en charge, à la concordance de vos dates d'accord et à l'encodage de vos durées de séance.

  • Agenda / Boite à outils : dans l'outil de partage du planning, vous pouvez désormais déterminer une période que vous voulez partager (et ce, afin de n'afficher que les séances des semaines à venir par exemple).

  • Agenda / Boite à outils : il est désormais possible d'ajouter un rendez-vous à votre planning via le bloc "Ajouter un rendez-vous rapide" dans la boite à outils de votre agenda. Cette fonctionnalité a comme spécificité d'ajouter le rendez-vous automatiquement à l'heure de la journée en cours, sans devoir définir quoi que ce soit d'autre que le nom du patient. Cette option vous sera très utile pour vos séances en école quand l'heure de passage des enfants n'est pas définie et qu'ils sont pris en charge un par un par ordre aléatoire.

  • Journal des prestations : lorsque l'ensemble de vos factures ont été générées par lots, un dossier .zip est automatiquement téléchargé sur votre navigateur et contient l'ensemble des factures en .pdf dont un des fichiers (Total.pdf) regroupe l'ensemble des factures générées afin que vous puissiez toutes les envoyer en impression en un seul clic !

  • Journal des prestations : lorsque vous facturez vos prestations par lots, si des erreurs liées à la prise en charge sont détectées lors de la vérification, vous pouvez désormais les modifier directement sur cette page sans devoir retourner dans le dossier du patient concerné.

  • Factures & Paiements : un nouveau bloc "Données liées" a été ajouté dans l'aperçu de votre facture. Ce bloc affiche la/les attestation(s) contenant des prestations liées à la facture ainsi que les précédentes factures générées pour ce même patient. Cette nouveauté jouera donc un rôle de raccourci pour visionner l'/les attestation(s) liée(s) à une facture et vous permettra de garder un oeil sur l'état de paiement des précédentes factures du patient concerné.

  • Factures & Paiements : nous avons modifié la couleur du statut "solde mutuelle" en turquoise pour éviter de le confondre avec le statut "envoyée".

  • Factures & Paiements : il est désormais possible de générer des notes de crédit en cas d'annulation d'une facture déjà comptabilisée et envoyée. Pour ce faire, rendez-vous dans l'aperçu de votre facture et cliquez sur le bouton "Note de crédit". Avant de valider, il vous sera demander le montant que vous désirez créditer.

  • Factures & Paiements / Boite à outils : il est désormais possible de télécharger toutes vos factures en définissant une période ou "à partir du n° de facture".

  • Factures & Paiements / Boite à outils : vous pouvez maintenant supprimer une facture déjà comptabilisée en cas d'erreur d'encodage et restaurer les prestations présentes dans cette facture dans le journal des prestations pour pouvoir les re-facturer ultérieurement.

  • Factures & Paiements / Boite à outils : une nouvelle option vous permet de créer un fichier Excel de vos données de facturation sur une période définie.

  • Factures & Paiements / Boite à outils : dans la gestion des modèles de facture, nous avons ajouté un modèle "neutre" qui n'affichera pas les totaux TVA, le montant à charge de la mutuelle et du patient. Ce modèle peut servir si vous êtes amenée à facturer autre chose que des prestations logopédiques (pour la réalisation d'une conférence ou d'une formation ou pour de la revente de matériel par exemple).

  • Boite à outils : voici une mise à jour importante que vous avez sans doute déjà remarqué puisqu'elle est en ligne depuis quelques semaines maintenant. Nous avons ajouté, sur chaque page de l'outil où cela était nécessaire, un bouton brun, en haut à droite, vous donnant accès à la boite à outils. Cette fenêtre latérale vous propose toutes sortes d'options et fonctionnalités qui sont directement liées à la page sur laquelle vous vous trouvez. Initialement, une partie de ces options étaient dispersées un peu partout dans l'outil ou dans la boite à outils. Pour gagner en accessibilité, elles sont désormais regroupées en fonction des besoins que vous pourriez avoir sur la page sur laquelle vous vous trouvez ! Le panard !

17/01/19 • 1.2.2

  • Interface : nous avons amélioré la présentation générale des menus déroulants de la barre d'actions : mon compte, notifications, centre d'aide et ajouts rapides.

  • Interface : vous pouvez maintenant lier votre photo de profil Facebook sur Assistool.

  • Dossiers patient : vous pouvez désormais uploader la photo de votre patient dans son dossier.

  • Dossiers patient : nous avons développé un deuxième format d'affichage de vos dossiers : affichage en bloc avec la photo du patient visible directement.

  • Agenda : divers messages de vérification ont été ajoutés lors de la clôture des séances (double rendez-vous sur une même journée par exemple)

  • Factures & Paiements : pour vous offrir davantage de liberté d'action, il est maintenant possible de supprimer la dernière facture comptabilisée. Très utile dans certains cas bien précis, vous verrez ! ;)

  • Factures & Paiements : dans le détail d'une facture, lorsque vous avez renseigné au moins un premier paiement, un bouton "Paiement(s)" s'affiche et vous permet de visionner l'historique des paiements encodés dans la facture. En cas de mauvais encodage, vous pouvez supprimer l'encodage d'un paiement pour le corriger par la suite.

  • Attestations : le statut tiers-payant de la facture est désormais correctement synchronisé avec les attestations.

  • Attestations : un nouveau bouton vous permet de générer une note d'honoraire reprenant l'ensemble des attestations en tiers-payant triées par patient et par mutuelle afin de pouvoir demander le remboursement groupé des attestations.

  • Attestations : vous pouvez désormais imprimer vos attestations en lot.

  • Boite à outils : nous avons développé un outil vous permettant de générer votre rapport annuel, incluant les montants facturés, le nombre de prestations effectuées, d'attestations délivrées, les valeurs R, etc.

  • Boite à outils : nous avons développé un outil d'envoi d'e-mail groupé pour faciliter vos communications avec vos patients.

24/10/18 • 1.2.1

  • Dossiers patient : via le bouton "Personnaliser" de l'onglet "Finances", nous avons ajouté une option pour forcer le tiers-payant pour les prestations en école.

  • Dossiers patient : dans l'ajout/la modification d'une prise en charge, nous avons ajouté un nouveau champ "Type d'accord" vous permettant de mieux définir la prise en charge (premier accord, prolongation de l'accord (sous la mutuelle ou via l'assurance complémentaire, etc.)

  • Journal des prestations : il est désormais possible de renseigner plusieurs dates lors de l'ajout manuel d'une prestation; ce qui vous permettra de créer, en une fois, plusieurs prestations du même type et pour le même patient.

  • Factures & Paiements : dans les options d'envoi d'une facture, lorsque vous cliquez sur l'option "envoyer manuellement", la page se rafraîchit automatiquement.

  • Factures & Paiements : (beta) amélioration visuelle de la fenêtre de paiement d'une facture via Payconic.

  • Factures & Paiements : dans les options d'action d'une facture (accessible via la petite flèche du bouton "Consulter" ou du bouton "Envoyer" dans la facture même), vous pouvez désormais marquer votre facture comme "envoyée" directement. Cette option vous permettra d'outrepasser le processus d'envoi classique et peut faire gagner un temps précieux aux logopèdes qui, par exemple, ne fournissent pas de factures aux patients et n'ont donc pas besoin de les envoyer.

  • Attestations : s'il n'y a qu'une prestation de bilan à attester, le système ne génèrera plus d'attestation.

  • Attestations : lorsque l'impression d'une attestation est validée, le n° de la prochaine attestation se calculera dorénavant automatiquement sur base du dernier n° d'attestation validé.

  • Notifications : ajout d'une petite fenêtre d'info affichant un résumé des notifications en attente de lecture.

  • Fusion des notes : ajout d'une nouvelle fonctionnalité dans la boite à outils permettant de fusionner dans un document .pdf un ensemble de notes liées à un patient et sur base de plusieurs filtres tels que le type de note (rendez-vous ou notes), par méthode de tri (par date de création, par date de mise à jour, par date du rendez-vous, par nom, par patient), par ordre de tri (croissant ou décroissant) o par option de fusion (préfixé du nom de la note, afficher la date de création, afficher le nom du patient)

28/09/18 • 1.2.0

  • Gestion des frais : voici une des fonctionnalités phares et tant attendue sur Assistool. C'est désormais chose faite ! Profitez d'un aperçu en temps réel de vos dépenses, de leur état de paiement et du montant total que vous pourrez déduire à la fin de l'année. Vous pouvez découvrir ce nouveau module si vous disposez d'un abonnement Pro ou si vous êtes dans votre période d'essai. Nous avons rédigé un guide d'utilisation disponible sur notre centre d'assistance afin d'assister vos premiers pas !

  • Dossiers patient : vous pouvez désormais modifier un rendez-vous planifié directement dans l'onglet "Séances" de vos dossiers patient.

  • Dossiers patient : pour gagner en visibilité sur l'historique des séances réalisées avec vos patients, nous avons ajouté un nouveau bloc "Comptes des prestations" sur le profil de tous vos dossiers patient. Ce dernier affiche le nombre de prestations où le patient était "Présent", "Présent et payée", "Absent" et "Absent mais facturée".

  • Agenda : nous avons introduit des URL's différentes pour chaque page de votre agenda, afin de pouvoir actualiser votre page sans perdre la date sur laquelle vous vous trouviez ! Utile dans certains cas bien précis, vous verrez !

  • Agenda : nous avons amélioré le système de clôture des séances en couplant la clôture des séances quotidiennes des séances antérieures et ajouté un séparateur par journée.

  • Factures & Paiements : vous pouvez désormais modifier la disposition des colonnes et des séparateurs mensuels à votre guise.

  • Factures & Paiements : nous avons affiché les différents totaux de vos factures générées, payées, en retard et en attente. Les montants de ces totaux s'adaptent en fonction du filtre activé.

  • Attestations : tout comme le module de Factures & Paiements, vous pouvez désormais filtrer vos attestations par période, par statut, par patient et modifier la disposition des colonnes et des séparateurs mensuels.

  • Paramètres : nous avons ajouter une option d'archivage et/ou de restauration de vos lieux de prestations pour gagner en visibilité sur vos lieux de travail actifs et actuels.

  • Paramètres : vous pouvez désormais déterminer le vue par défaut de l'agenda et choisir entre "Mon planning", "Jour", "Semaine (+)", "Semaine (-)" et "Mois".

  • Centre : nous avons terminé la première étape du développement des comptes Centre, pour la gestion de votre établissement (si vous en gérez un). Cette fonctionnalité étant toujours en développement et seulement utilisées par certains centres, elle n'a pas encore été annoncée publiquement. Nous désirons encore travailler davantage dessus avant de la mettre à disposition de tous les centres. Pour les quelques impatients et/ou curieux, voici un petit aperçu des fonctionnalités qui sont/seront prochainement proposées : agendas et documents partagés, transfert de dossiers patient, attribution de tâches, système de communication interne, gestion des rétrocessions, des prêts de matériel, de l'occupation des bureaux, des droits de visibilité et d'accès, et bien d'autres choses encore !

Fini l'été. La rentrée, nous voici !

Cela fait maintenant 10 mois qu'Assistool est en ligne et cet été aura été marqué par un travail de fond sur de nombreux aspects de l'outil. Et nous n'avons pas encore fini de l'améliorer ! 

Plusieurs nouveautés ont récemment été annoncées telles que le lancement des formations et des ateliers à domicile mais aussi de grosses fonctionnalités telles que la gestion des frais ou encore l'arrivée des comptes Centre ! Encore merci à toutes et à tous pour vos idées et feedbacks au quotidien. Votre participation nous permet de continuer à avancer et à rendre Assistool de plus en plus complet !

Retrouvez le listing des précédentes mises à jour ci-dessous : 

Les mises à jour V.1.1 (11/03/2018 - 24/07/2018)
Les mises à jour V.1.0 (06/12/2017 - 09/03/2018)

Si vous constatez un bug, un problème d'affichage, une faute d'orthographe, un mot manquant, une explication pas suffisamment claire, ou tout élément perturbant dans votre utilisation quotidienne de l'outil, merci de nous le signaler sur le chat en ligne ou par e-mail. Merci encore !

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