Introduction
Exister sur la toile, disposer d'une vitrine en ligne et être référencé dans les résultats de recherche devient important, voire un prérequis, même pour les professionnels de la santé.
Et il n'est pas question ici de faire sa publicité mais simplement de permettre à un candidat et/ou futur patient de vous trouver sur internet, de faire connaissance avec vous, de connaître votre parcours, vos spécialités et votre éventuelle méthodologie de travail, ou encore de situer vos différents lieux de prestation et de disposer des moyens de contact nécessaires pour prendre rendez-vous en ligne et/ou s'inscrire sur votre liste d'attente afin d'être pris en charge dès que possible.
Mais créer un site web professionnel n'est pas une mince affaire et peut prendre beaucoup de temps et s'avérer relativement onéreux. C'est pourquoi nombreux sont les thérapeutes qui abandonnent l'idée avant même d'avoir commencé, et nous le comprenons !
Dans sa quête de modernisation et de digitalisation du secteur du paramédical, l'équipe d'Assistool a pensé une solution, accessible à n'importe quel thérapeute, qui lui permette de construire et mettre en ligne un site web professionnel en quelques clics ! Le design, la structure, l'ergonomie, les effets d'animations, l'optimisation du référencement, l'interface de gestion; le tout à été pensé pour vous simplifier la vie. Vous n'avez qu'une chose à faire, gérer et organiser le contenu que vous désirez partager en ligne à propos de vous et de votre activité professionnelle.
Vous désirez vous faire une idée de ce à quoi cela pourrait ressembler ? Voici quelques exemples déjà réalisés par certains de nos abonnés :
logopede.pro/david-theijs (pour le fun)
Ces quelques exemples vous inspirent ? Vous aimeriez vous aussi créer votre site web ? Alors ne perdons plus de temps et allons-y !
Quelques précisions avant de démarrer...
Tout d'abord, comme vous pourrez rapidement le constater, cette fonctionnalité utilise une interface différente de celle à laquelle vous êtes habitué(e) sur Assistool. Cela est tout à fait normal car il s'agit de la technologie et du nouveau système d'interface de Assistool V2, que vous pouvez découvrir en exclusivité dès aujourd'hui ! Habituez-vous à cette interface car elle sera très prochainement le futur de l'outil tout entier ! 😜
Ensuite, il est bon de savoir que votre site web sera hébergé sur la plateforme www.logopede.pro qui est un simple portail web développée par Assistool qui permettra à vos patients de retrouver facilement votre site web via un champ de recherche. Votre site utilisera ce nom de domaine également afin d'être entièrement dissocié d'Assistool. Votre futur site web serait, par exemple, accessible à l'adresse URL suivante : logopede.pro/nom-prenom. Si vous le souhaitez, notre équipe peut également commander et lier votre site web à votre propre nom de domaine .be (nom-prenom.be par exemple) pour un coût de 15,00€ TTC/an.
Pour l'heure, cette fonctionnalité est accessible à tous nos membres, en avant-première et gratuitement, mais nous vous demandons de garder à l'esprit qu'elle sera intégrée à notre offre Premium dès le lancement de la V2 d'Assistool. Pas d'inquiétude, si notre offre Premium ne vous intéresse finalement pas et que si vous souhaitez rester abonné.e sous une autre formule (Starter ou Pro), cette fonctionnalité sera également proposée à la carte au prix de 10,00€ TTC/mois ou 100,00€ TTC/an.
Comment créer mon site sur Assistool ?
Et bien, c'est très simple ! Rendez-vous sur Assistool, dans votre boîte à outils et cliquez sur l'outil "Mon site web personnalisé" !
Dans la fenêtre de configuration qui s'affiche, il vous est demandé de remplir obligatoirement deux champs, à savoir :
Le chemin d'accès à votre site qui correspond à l'alias qui suit l'adresse logopede.pro/. Par défaut, notre système proposera votre prénom et votre nom séparés par un tiret, ce qui donnera "logopede.pro/prenom-nom". Vous pouvez bien entendu personnaliser cet alias à votre guise en mettant vos initiales, le nom de votre cabinet ou tout autre combinaison encore disponible.
Le code d'accès à votre site qui correspond à la suite de chiffres et/ou lettres pour accéder directement à votre site si votre patient ou tout autre visiteur ne connait pas l'adresse de votre site web et passe par le portail www.logopede.pro pour y accéder.
Arrivé sur le portail, il doit entrer le code d'accès que vous lui aurez préalablement communiqué, afin d'être redirigé vers votre site web. Ce code doit contenir au minimum 4 lettres et/ou chiffres. Pour votre parfaite information, nous avons créé ce système en particulier pour les thérapeutes qui disposent parfois d'un nom ou un prénom compliqué à écrire/retenir et qui préfèrent pouvoir communiquer (via le répondeur de leur boite vocale par exemple), de "se rendre sur logopede.pro et entrer le code XXXX".
Les autres options affichées dans la fenêtre de configuration de votre site web vous permettent de préremplir votre site au maximum, en y insérant directement vos lieux de prestations ou encore vos codes de prestations personnalisés.
Une fois l'ensemble défini, vous n'avez plus qu'à cliquer sur le bouton vert en bas à droite de la fenêtre "Activer mon site web" pour passer à l'étape suivante, à savoir l'accès à l'éditeur de votre site web.
Comment personnaliser mon site ?
Une fois votre site web créé et activé, vous pouvez désormais commencer à le construire et le personnaliser en vous rendant sur l'éditeur de votre site web. Pour ce faire, cliquez sur le bouton vert "Gérer mon site web". Une nouvelle fenêtre dans un nouvel onglet s'ouvre alors et vous voilà devant l'aperçu et l'interface de gestion de votre site web.
Comme vous le constaterez, Assistool génère une structure par défaut de votre site web à titre d'exemple. Nous avons également pré-rempli certaines informations en fonction des données dont nous disposons provenant de votre compte Assistool. Vous pouvez bien évidemment modifier le tout pour qu'il corresponde à vos attentes. L'ordre et l'ensemble du contenu de chaque bloc est personnalisable. Tous les blocs existants ne sont pas forcément ajoutés à l'activation de votre site web. Vous pouvez, par exemple, ajouter une galerie photo, ou bien encore un bloc de contenu texte avec ou sans image. N'hésitez pas à essayer chaque bloc de contenu, à les décortiquer, à jouer avec, pour bien comprendre toutes leurs possibilités.
Comprendre l'interface de gestion
L'éditeur de votre site web se divise en deux parties :
1. La barre d'action
La barre d'action est présente tout en haut de l'écran et reste figée pour rester accessible à tout moment, peu importe l'endroit où vous vous trouvez sur l'aperçu de votre site web.
Cette barre d'action comprend toutes les options dont vous avez besoin pour gérer votre site web, à savoir :
Ajouter un bloc de contenu (parmis les 15 choix possibles)
Modifier l'ordre des blocs de contenu (de haut en bas)
Modifier le bouton d'action principal (vers votre agenda ou liste d'attente en ligne)
Modifier les paramètres du site (personnalisation et configuration)
Publier en ligne les dernières modifications (ou Dépublier votre site si nécessaire)
Voir mon site web (pour sortir de l'aperçu et être redirigé.e vers votre site en ligne)
2. L'aperçu du contenu du site
Il correspond au reste de la page et présente l'ensemble des blocs que vous y avez ajouté ainsi que l'en-tête et le bas de page de votre site web. Au survol de la souris de chacun des blocs de votre site, vous verrez un menu contextuel s'affiche en bas à droite du bloc.
Ce menu comprend plusieurs options, à savoir :
Ajouter un nouveau bloc (en dessous du bloc sélectionné)
Afficher/Masquer le bloc (si ce dernier est encore en cours de conception)
Monter d'une place l'emplacement du bloc
Descendre d'une place l'emplacement du bloc
Modifier le contenu du bloc
Supprimer le bloc
Comprendre les outils de personnalisation
Pour personnaliser au mieux l'apparence et le contenu de votre site web, il vous faut procéder en 3 étapes :
1. Les paramètres généraux
Accessibles via le bouton en forme d'engrenage dans la barre d'action, vous pouvez y personnaliser les configurations d'apparence de votre site et les informations générales telles que :
Le titre de votre site
Le sous-titre ou une brève description de votre profession / fonction / poste
Votre nom et prénom
Votre n° BCE & n° INAMI
Votre statut de conventionnement
La couleur principale de votre site
Les options de style (des bords et des animations d'appartition de contenu)
La photo/image de profil
La photo/image de fond de votre en-tête
Votre adresse de contact (nom de votre cabinet et adresse postale)
Vos données de contact (adresse e-mail, n° de téléphone fixe, mobile et Whatsapp)
L'adresse de vos réseaux sociaux
Le titre de votre site web (affiché sur les moteurs de recherche comme Google)
La description de votre site web (affiché sur les moteurs de recherche comme Google)
Les mots-clés de votre site web (pour optimiser le référencement)
2. Les blocs de contenu
Vous pouvez ajouter autant de blocs de contenu que vous le souhaitez en cliquant, dans la barre d'actions ou lors du survol d'un bloc existant, sur le bouton "+". Il existe une multitude de blocs différents, en fonction du type de contenu que vous souhaitez mettre en page.
Voici la liste des différents blocs existants (cliquer sur un titre pour en savoir plus) :
Annonce
Annonce
Bloc de notification pour afficher une éventuelle période de congé ou simplement informer que votre patientèle est complète par exemple.
Introduction
Introduction
Bloc de présentation pouvant afficher une citation, une brève description ou les deux en même temps.
Photo(s)
Photo(s)
Bloc vous permettant d'afficher une ou deux photos simplement ou davantage sous forme d'une carroussel d'images avec des flèches de navigation. Vous pouvez également définir un titre et/ou une description pour chacune de vos images. Un bloc utile si vous désirez, par exemple, montrer des photos de votre cabinet.
Texte avec image
Texte avec image
Bloc de texte qui peut être mis en forme et accompagné d'une photo, à gauche ou à droite du texte. Intéressant si vous désirez rédiger un texte de présentation plus exhaustif ou encore pour décrire votre méthodologie de travail.
Contenu en colonne
Contenu en colonne
Bloc de contenu présenté en une ou plusieurs colonnes, pouvant contenir un titre, une icône et un texte. Intéressant pour présenter plusieurs petits sujets comme des étapes de travail, des informations pratiques pour la prise en charge, des conditions ou tout autre type de sujets présentés en plusieurs catégories.
Contenu en accordéon
Contenu en accordéon
Bloc de contenu présenté en un ou plusieurs blocs pouvant être ouvert et fermé pour afficher davantage de contenu. Ce contenu peut être mis en forme et présenté sous forme de texte continu ou de liste avec des checkbox, utile si vous désirez citer des éléments sans forcément en dire plus, comme la liste des troubles que vous traitez pour chaque type de pathologie.
Parcours professionnel
Parcours professionnel
Bloc permettant de lister vos expériences professionnelles, passées et actuelles. Si vous ajouté plus de 5 expériences, le système ajoutera automatiquement un bouton "Afficher tout" pour n'afficher par défaut que les 5 dernières expériences et permettre au visiteur de voir le reste s'il le souhaite.
Formations
Formations
Bloc permettant de lister votre parcours académique, passé et en cours et fonctionnant sur le même principe que le bloc "Parcours professionnel".
Lieu(x) de prestation
Lieu(x) de prestation
Bloc permettant d'afficher votre/vos lieu(x) de prestation. Pour ce faire, vous pourrez définir le nom et l'adresse du lieu, les facilités d'accès tels que les moyens de transport, les conditions de parking, les horaires de prestation et l'emplacement exact du lieu sur une cartographie dynamique.
Tarifs de prestation
Tarifs de prestation
Bloc permettant d'afficher automatiquement les tarifs des prestations actuellement en vigueur. Si vous êtes déconventionné.e, vous pouvez ajouter vos propres tarifs appliqués. Vous pouvez également ajouter vos tarifs personnalisés pour d'autres types de prestation. Pour finir, il est également possible de définir vos éventuels conditions de travail liés aux paiements ou aux pénalités appliquées en cas d'absence injustifiée par exemple.
Liens utiles
Liens utiles
Bloc permettant de proposer à vos visiteurs des liens utiles (pour les parents par exemple) ainsi que mettre à leur disposition des liens de documents téléchargeables. Vous pouvez ajouter jusqu'à 4 liens maximum.
Formulaire et contact
Formulaire et contact
Bloc permettant de proposer à vos visiteurs un formulaire de prise de contact en ligne et/ou un bloc qui reprend vos informations de contact direct. Le contenu des prises de contact vous seront envoyés par e-mail et sous forme de notification sur votre compte Assistool.
Une fois tous vos blocs ajoutés et mise en page, vous pouvez à tout moment réorganiser leur agencement/position les uns par rapport aux autres. Pour ce faire, vous pouvez soit :
Cliquer sur les boutons "Monter/Descendre le bloc" dans le menu contextuel, accessible au survol d'un bloc existant. Cette option est intéressante si vous souhaitez déplacer rapidement d'une place un bloc en particulier.
Cliquer sur le bouton "Ordre des blocs", accessible dans votre barre d'action, en haut à droite de l'écran. Une fenêtre s'ouvre alors et vous permet de prendre et déposer chaque titre bloc pour changer leur position sur le site. Cette option est intéressante et beaucoup plus pratique si vous désirez revoir rapidement et en une fois l'ordre général des blocs de votre site.
3. Le bouton d'action
Par défaut, le bouton principal de votre site n'est pas activé et doit être configuré pour être affiché. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton "Actions du site", en forme de curseur dans votre barre d'action.
Le bouton principal permet de rediriger votre visiteur vers trois types d'action possibles :
Vers un portail de prise de rendez-vous en ligne
Un formulaire d'inscription à une liste d'attente
Un lien externe pour rediriger vers un autre site web
Pour configurer un portail de prise de rendez-vous en ligne ou une liste d'attente, nous vous invitons à lire les guides suivants :
Si vous le souhaitez, vous pouvez définir plusieurs actions et ainsi proposer une prise de rendez-vous en ligne pour du suivi de prise en charge et l'inscription à une liste d'attente pour s'inscrire comme candidat à une nouvelle prise en charge. Si vous ajoutez plusieurs actions, le système ajoutera automatiquement une fenêtre proposant choix lorsque votre visiteur cliquera sur le bouton principal.
Comment mettre mon site en ligne ?
Une fois que votre site est prêt, vous pouvez le mettre en ligne et donc le rendre accessible au grand public en cliquant sur le bouton "Publier". Une fois cela fait, un nouveau bouton "Voir mon site" sera disponible dans la barre d'actions et vous permettra d'ouvrir un nouvel onglet pour afficher votre site web en ligne.
Toutes les modifications effectuées sont automatiquement enregistrées en temps-réel. Vous pouvez d'ailleurs vérifier la dernière date et heure de sauvegarde de votre contenu dans la barre d'actions du panel de gestion. Mais pour que vos dernières modificiations soient visibles sur votre site web publique, vous devez systématiquement appuyer sur le bouton "Publier".
Maintenant que votre site est en ligne, il ne vous reste plus qu'à le partager auprès de votre entourage, de vos collègues et de vos patients. Vous pouvez ajouter l'adresse de votre site sur vos différents réseaux sociaux et pourquoi pas même sur vos cartes de visite et autres documents administratifs.
Pour conclure, nous vous rappelons que, si vous le souhaitez, notre équipe peut également commander et lier votre site web à votre propre nom de domaine .be (nom-prenom.be par exemple) pour un coût de 15,00€ TTC/an. Pour ce faire, merci de bien vouloir compléter le petit formulaire de demande accessible via le bouton ci-dessous. Une fois votre demande reçue, notre équipe vérifiera la disponibilité du nom de domaine souhaité et vous recontactera rapidement afin de confirmer votre commande et la mise en place de votre nouveau nom de domaine.
Voilà, maintenant que vous savez tout, nous n'avons plus qu' à vous souhaiter une belle découverte et un bon amusement dans la création de votre propre site web !
A bientôt jeune webmaster !