En attendant la sortie de la V2 d’Assistool...
Sur base de nos observations et, surtout, de vos retours les plus récents, nous vous avons préparé une série de nouveautés et d’améliorations qui devraient vous donner le sourire pour bien finir l'année ! ✨
Découvrez ci-dessous les nouvelles fonctionnalités disponibles dès maintenant 👇
🚀 Dernières mises à jour
24/09/25 • 1.9.0
🧩 Patient / Affichage et ordre des blocs du profil
Réorganisez l’ordre des blocs d’informations de l’onglet Profil de vos dossiers patient. Cela vous permet d’adapter la hiérarchie des blocs en fonction de vos préférences et de retrouver plus facilement les données qui vous importent vraiment !
📑 Patient / Pagination des séances et finances
Parcourez facilement l’historique des séances, des mouvements financiers et des attestations d’un patient grâce à la pagination intégrée. Plus besoin de vous limiter aux derniers éléments affichés : toutes les données restent accessibles en tout temps.
📊 Patient / Nouvel onglet "Bilans"
Accédez plus rapidement au(x) bilan(s) de vos patients, directement depuis leur dossier.
🗨️ Patient / Nouvel onglet "Messages"
Consultez l’historique des e-mails et SMS envoyés via Assistool à votre patient directement depuis son dossier.
📦 Dossiers patient / Archivage en lot
Archivez désormais plusieurs dossiers patients en une seule action. Un vrai gain de temps pour garder votre base de données à jour sans devoir traiter chaque dossier individuellement.
📄 Attestation de présence
À la fin d’une séance, vous pouvez maintenant générer et télécharger directement une attestation de présence. Ce document reprend les informations essentielles : nom du patient, date, heure. Pratique pour remettre immédiatement un justificatif officiel au patient ou à ses parents. En savoir plus
⚡ Journal des prestations / Actions en lot
Depuis l’historique des prestations d’un patient, vous pouvez désormais effectuer des actions sur plusieurs prestations en même temps. Cela vous permet par exemple de générer plusieurs attestations de présence à la fois, remettre des prestations en facturation ou modifier la prise en charge renseignée en un clic.
🔄 Journal des prestations / Restauration avancée
Lorsqu’une note de crédit est créée, vous pouvez désormais restaurer les prestations concernées, ligne par ligne, directement dans le journal des prestations. Cela vous permettra ensuite de générer à nouveau les factures corrigées.
👀 Documents / Prévisualisation des fichiers avant téléchargement
Vous pouvez maintenant prévisualiser vos documents directement dans Assistool avant de les télécharger. Cela permet de vérifier qu’il s’agit bien du bon fichier ou simplement de consulter rapidement une information.
📲 Envoi de SMS groupé
Vous pouvez désormais envoyer un SMS à plusieurs patients en même temps, directement depuis Assistool. Idéal pour prévenir rapidement d’un changement d’horaire ou partager une information importante.
🛠️ Boîte à outils / Export des contacts
Exportez en un clic l’ensemble de vos contacts (patients et non-patients) grâce au nouvel outil disponible dans la boîte à outils générale. En savoir plus
🤝 Listes d'attente
Nous avons revu cette fonctionnalité afin d’en améliorer la compréhension, l’usage et les possibilités. Elle bénéficie d’ajustements ergonomiques, notamment l’ajout d’un bouton « Actions » regroupant désormais tous les précédents boutons individuels.
🤝 Listes d'attente / Communes à plusieurs thérapeutes
Vous pouvez désormais partager une liste d’attente avec un.e autre thérapeute. Cela facilite la collaboration entre collègues et permet un suivi plus efficace et une meilleure coordination dans la prise en charge des patients. En savoir plus
🔀 Listes d'attente / Transfert d’un candidat
En vous rendant sur la candidature d’un patient, vous pouvez désormais la transférer facilement d’une liste d’attente vers une autre. Une fonctionnalité pratique pour mieux organiser vos suivis.
✍️ Signature manuscrite
Depuis la boite à outils, vous pouvez maintenant enregistrer votre signature manuscrite et l’appliquer automatiquement sur vos attestations de présence et vos bilans. En savoir plus
📷 Photo de profil personnalisable
Vous pouvez désormais importer et modifier votre photo de profil directement dans Assistool, pour personnaliser votre compte à votre image.
💰 Gestion des frais / Cycle d’amortissement des frais
Vous pouvez maintenant choisir entre un cycle d’amortissement mensuel ou annuel pour vos frais. Cette nouvelle option vous permet d’adapter le calcul à votre gestion comptable. En savoir plus
📅 Agenda / Listing des rendez-vous futurs
Affichez la liste de vos rendez-vous à venir directement dans l’agenda et retrouvez facilement un rendez-vous précis grâce à la fonction de recherche intégrée.
📝 Agenda / Icône "Note" dans les rendez-vous
Visualisez immédiatement quelles séances comportent déjà une note : une petite icône "Note" s’affiche directement dans l’agenda.
↔️ Agenda / Correction d’horaire par glisser-déposer
Corrigez facilement l’heure d’un rendez-vous déjà clôturé en déplaçant le bloc du rendez-vous sur une autre plage horaire. En savoir plus
⚙️ Codes personnalisés / Archivage et restauration
Archivez vos anciens codes de prestation pour garder une liste claire et pertinente, et restaurez-les à tout moment si nécessaire.
💳 Paiements / Intégration de Mollie
Une nouvelle intégration de paiement avec Mollie est disponible sur Assistool ! Elle vous permet de connecter votre compte en banque avec différents services et moyens de paiement dont vos patients pourront profiter pour payer leur facture en ligne plus efficacemment et en toute sécurité. En savoir plus
🗒️ Notes / Upload d'images
Le module de prise de notes a été mis à jour et vous permet désormais d’ajouter des images en les téléchargeant ou par simple glisser-déposer, pour illustrer vos observations ou documents patients.
💶 Optimisation du rapprochement des paiements
L’outil est désormais plus performant pour reconnaître et associer automatiquement les communications structurées. Même si un patient indique la communication en texte libre, Assistool parvient à identifier correctement le paiement concerné.
📄 Logopedio / Ajout du formulaire B6.5
Suite à la mise à jour de l’INAMI, un nouveau formulaire B6.5 a été ajouté dans Logopedio pour les troubles orthodontiques.
🧠 Logopedio / Formulaire B2/F
Affichage du nom complet du test lorsqu’il existe plusieurs épreuves portant le même nom.
✨ Et ce n’est pas tout !
D’autres améliorations ont également été apportées, telles que :
📅 Changement de la date de validation d’une attestation via la boîte à outils
📩 Ajout d’un bouton de confirmation pour l’envoi de l’e-mail de refus de liste d’attente
🇩🇪 Nouveau modèle de facture en allemand
🇳🇱 Nouveau modèle de facture en néerlandais
💳 Possibilité de supprimer un paiement reçu tant qu’il n’est pas lié
📝 Raccourci "Note" dans la consultation d’un rendez-vous
🖼️ Ajout d’images dans les notes
🖊️ Personnalisation du titre dans le bilan
👁️ Ajout de la profession "Orthoptiste"
👂 Ajout de la recherche de prestataires dans les formulaires Logopedio pour les audiogrammes
🗓️ Amélioration du menu contextuel (clic droit) de l’agenda
🛟 Ajout de champs liés aux études réalisées ainsi que la possibilité de réserver une démonstration de l'outil dans le flux de configuration d'un nouveau compte.
🗂️ Ajout d’un menu “Actions” dans la gestion des listes d'attente et des bilans pour une interface plus claire et simplifiée.
Les modifications ci-dessus ne sont qu'un extrait des plus grosses mises à jour déployées au cours des derniers mois. Notre équipe effectue quotidiennement des changements afin de vous garantir le meilleur outil pour votre gestion administrative !
Merci pour vos retours qui nous permettent d’améliorer Assistool jour après jour 🩵 On se retrouve bientôt pour la V2 !
Retrouvez le listing des précédentes mises à jour ci-dessous :
Les mises à jour V1.8 (01/04/2024 - 25/09/2024)
Les mises à jour V1.7 (01/01/2023 - 01/04/2024)
Les mises à jour V1.6 (01/02/2022 - 01/01/2023)
Les mises à jour V1.5 (09/04/2021 - 01/02/2022)
Les mises à jour V1.4 (24/02/2020 - 09/04/2021)
Les mises à jour V.1.3 (17/09/2019 - 24/02/2020)
Les mises à jour V.1.2 (24/07/2018 - 17/09/2019)
Les mises à jour V.1.1 (11/03/2018 - 24/07/2018)
Les mises à jour V.1.0 (06/12/2017 - 09/03/2018)
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