Voici les étapes clés à réaliser avant d'aller dans l'onglet bilan. Chacune d'entre elles va être détaillée afin de vous aider à entamer sereinement et efficacement vos bilans.

1. Création d'une prise en charge (PEC)

Pour un bilan initial, vous aller créer une première prise en charge mais dans le cas d'un bilan d'évolution, vous devez en constituer une seconde en prolongation de la première.

Pour cela, rendez-vous d'abord dans votre dossier patient dans l'onglet "Prises en charge". Pour ajouter une nouvelle prise en charge qui sera liée à votre bilan, rien de plus simple. Cliquez sur le petit crayon à droite dans l'encadré de la prise en charge à compléter.

Vous allez donc encoder quelques informations essentielles qui se retrouveront directement sur votre bilan : type d'accord, prestation, lieu de prestation, médecin prescripteur et données relatives à la mutuelle du patient.

Sachez que vous pouvez toujours renommer vos prises en charge pour faciliter votre travail. Exemple : LO1, pour une première prise en charge - LO2, pour sa prolongation.

Lorsque cela est complété, vous voilà paré pour entamer l'étape suivante!

2. Envoi d'un formulaire de renseignements au patient

Pour cette seconde étape, vous devez rester dans le dossier patient mais maintenant dans l'onglet "Renseignements". C'est le moment de créer une fiche de renseignements afin d'obtenir des informations importantes pour votre bilan.

Evidemment, on ne vous lâche pas dans la fosse aux lions! Vous allez découvrir nos modèles pré-faits adaptés à chaque pathologie.

Tout d'abord, appuyez sur le bouton vert en haut à droite "Créer une fiche". Trois choix s'offrent à vous, et nous vous invitions à sélectionner celui du milieu, "Nouvelle fiche sur base d'un modèle pré-fait" pour utiliser nos fiches prévues par pathologie. Maintenant, vous choisissiez simplement la pathologie en lien avec votre bilan à l'aide du menu déroulant et cliquez sur "créer à partir de ce modèle".

Comme expliqué dans la fenêtre, toutes ces fiches sont modifiables et constituent une base minimale afin de rédiger votre anamnèse.

Vous êtes maintenant sur la fiche de renseignements et pouvez modifier celle-ci à votre guise. Si vous avez besoin d'aide, nous vous invitons à lire notre guide.

Lorsque celle-ci vous convient, il ne reste plus qu'à l'envoyer à votre patient. Si vous décidez de l'envoyer de façon électronique, cliquez sur "partager" à droite. Vous allez pouvoir activer un lien qui sera transmis à votre patient et décider de la date limite à laquelle celui-ci peut être complété. Ensuite, cliquez sur le bouton vert en bas à gauche "Envoyer par e-mail". Le contact principal de votre patient recevra le lien vers le formulaire et pourra donc le compléter en ligne. Lorsqu'il aura envoyé les réponses, elles s'afficheront automatiquement dans votre fiche dans le dossier du patient mais également dans son bilan par la suite!


Attention, pour cela il faut qu'une personne de contact ait été liée au patient et qu'une adresse e-mail soit renseignée. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez aller modifier cela dans le profil du patient ou simplement copier-coller le lien et l'envoyer vous-même à la personne concernée.

3. Clôture de la séance "bilan" dans l'agenda

Afin que la date de passation du bilan soit mentionnée sur le bilan, il faut impérativement que vous ayez clôturé la(s) séances de bilan dans votre agenda. N'oubliez donc pas d'aller les clôturer dans votre agenda afin qu'elles apparaissent dans votre bilan!

Et voilà, il est maintenant temps de poursuivre la rédaction de votre bilan! Vous apercevrez toutes ces informations dans les différents onglets du module de création du bilan.

Pour vous aider, vous pouvez lire ces articles :

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