Vous souhaitez activer Peppol dans Assistool pour pouvoir émettre et recevoir — presque automatiquement — vos documents comptables (factures de vente, factures d’achat, notes de crédit) via le nouveau réseau européen ? Vous êtes au bon endroit !
Et bonne nouvelle, l'enregistrement et l'intégration de Peppol sur Assistool est inclus dans votre formule d'abonnement et ne nécessite donc aucun coût supplémentaire.
Avant de commencer
Pour vous aider à y voir plus clair sur l'obligation de facturation électronique et votre statut TVA, nous avons mis en place un outil de diagnostic en ligne ainsi que des articles spécifiques à votre activité. Nous vous recommandons vivement ces lectures pour bien saisir toutes les implications de Peppol en fonction de votre situation et du statut de votre activité.
Avec l’intégration de Peppol, nous avons également ajouté une gestion détaillée de votre régime TVA dans votre compte Assistool. Si vous avez un doute sur votre statut, nous vous invitons à consulter notre article dédié ou à confirmer l’information auprès de votre comptable.
Définissez votre statut TVA
Vous pouvez configurer votre régime TVA directement via le bloc de configuration "Statut" situé dans la gestion de votre compte, dans l'onglet Profil.
Pourquoi est-ce important ? Ce paramétrage est essentiel car il détermine :
Les options de configuration disponibles pour vos factures.
La structure de vos rapports financiers.
Activer Peppol sur Assistool
S'inscrire sur Peppol est simple et sécurisé. Pour ce faire, rendez-vous dans la boite à outils sur Assistool et cliquez sur l'outil "S'enregister sur Peppol", disponible tout en haut de la page.
Demande d'enregistrement
La première étape est de soumettre votre demande d'enregistrement à notre équipe en complétant vos données personnelles telles que :
Dénomination de votre entreprise (votre nom et prénom si vous êtes indépendant en personne physique et la dénomination de votre entreprise si vous êtes en société ou ASBL). Les données doivent correspondre à celles figurant sur le site de la BCE.
Adresse e-mail
N° de téléphone
URL de votre site web (facultatif)
N° BCE (Banque Carrefour des Entreprises)
N° TVA (BEXXXX.XXX.XXX)
Adresse complète (rue, numéro, boîte, code postal et ville)
N° de compte bancaire (IBAN) Veuillez indiquer votre numéro de compte bancaire professionnel. Attention : toute facture émise avec un autre numéro de compte sera automatiquement rejetée par le réseau Peppol.
Copie recto/verso de votre carte d'identité. Attention : veillez à envoyer un scan ou des photos de bonne qualité et sans élément pouvant perturber la vérification des données inscrites (objet, reflet, ombre, coupure, etc)
Une fois toutes ces données transmises, nous nous chargeons du reste !
Validation de votre demande
Pour garantir la sécurité du réseau, chaque demande est vérifiée manuellement par l'un de nos collaborateurs. L'objectif est de vérifier votre identité et de s'assurer que vous êtes bien le détenteur du numéro BCE/TVA indiqué.
La procédure de vérification peut prendre quelques heures jusqu'à une semaine, dépendemment de la charge de traitement en cours.
Si vous êtes en société, un collaborateur pourrait revenir vers vous si nous avons besoin d'informations complémentaires (registre UBO, preuve de domicile, etc.).
Pourquoi ces documents ? Ces informations sont nécessaires pour vérifier que vous êtes bien le légitime détenteur du numéro BCE/TVA pour lequel vous demandez l'inscription.
Note de confidentialité : Les documents transmis ne seront conservés que durant la période de validation de votre enregistrement sur Peppol.
Activation de votre enregistrement
Une fois vos informations vérifiées et validées, notre équipe transmet vos données à notre fournisseur d'accès à Peppol.
⚠️ Point d'attention important : Si vous êtes déjà inscrit.e sur Peppol via un autre logiciel ou via votre comptable, vous devez impérativement vous désinscrire de votre ancien service d'accès à Peppol au préalable. Vous ne pouvez être enregistré.e et utiliser qu'un seul point de réception actif sur Peppol à la fois.
La validation de votre inscription auprès de notre fournisseur ne prend généralement que quelques minutes.
Vous recevrez un e-mail de notification à chaque étape de votre enregistrement sur Peppol afin de suivre facilement l’avancement de votre demande :
Confirmation d’enregistrement : Nous avons bien reçu votre demande et elle est en cours de traitement. Aucune action n’est requise de votre part à ce stade.
Demande acceptée : Votre enregistrement a été validé par nos équipes et transmis à notre fournisseur d’accès Peppol. Vous serez informé(e) dès que votre inscription sera active.
Demande à réviser : Certaines informations doivent être corrigées ou complétées avant de poursuivre l’enregistrement. L’e-mail vous indiquera précisément les points à ajuster.
Demande refusée : Votre demande n’a pas pu être validée. L’e-mail détaille les raisons du refus ainsi que les actions à entreprendre si vous souhaitez soumettre une nouvelle demande.
Les fonctionnalités Peppol
Une fois votre enregistrement finalisé, vous avez accès à l’ensemble des fonctionnalités d’envoi et de réception de documents via le réseau Peppol.
La réception automatisée de vos factures d’achat vous permet ensuite de bénéficier de rapports financiers complets : analyse de vos ventes, suivi précis de vos dépenses ou encore croisement global de vos données pour obtenir une vue détaillée et fiable de votre activité.
Comment tout cela fonctionne concrètement ? Nous vous expliquons chaque étape en détail dans le guide ci-dessous :