Pour obtenir une vision fidèle de la santé financière de votre activité, il est indispensable d'intégrer les sommes que vous prélevez à titre privé. En enregistrant votre salaire dans Assistool, vous obtiendrez des rapports financiers complets et réalistes.
Ce guide vous explique comment configurer ces charges, encoder votre première rémunération et automatiser ce processus pour les mois suivants.
Configuration des types de charges
Avant toute chose, nous devons nous assurer que votre dossier est prêt à recevoir ce type de dépense. Il s'agit de créer les "étiquettes" comptables qui serviront à classer votre salaire.
Comment vérifier et configurer ?
Rendez-vous dans le menu Gestion des frais, cliquez sur l'onglet Boîte à outils, puis sélectionnez Configuration de la gestion des frais.
Si vous avez utilisé la configuration par défaut d'Assistool, plusieurs catégories existent déjà. Cependant, pour plus de précision, nous vous conseillons d'ajouter deux charges spécifiques sous la catégorie parente "61. Services et biens divers" :
Rémunération personnelle : c'est ici que vous classerez votre salaire net. Le code comptable suggéré est souvent le 618100, mais n'hésitez pas à demander confirmation à votre comptable.
Précompte professionnel : si vous êtes soumis au précompte, créez cette charge distincte. Le code comptable suggéré est souvent le 618101, mais n'hésitez pas à demander confirmation à votre comptable.
Encodage de votre premier salaire
Une fois la configuration terminée, vous pouvez passer à l'encodage. L'astuce consiste à vous considérer vous-même comme un fournisseur de l'entreprise.
Créez le fournisseur : Dans votre liste de fournisseurs, créez une fiche à votre propre nom.
Créez le frais : Ajoutez un nouveau frais associé à ce fournisseur "Vous".
Conseil : Si vous souhaitez mettre à jour votre comptabilité pour l'année entière, nous vous recommandons de dater ce premier frais au 1er janvier de l'année en cours.
L'imputation (Étape cruciale) : Une fois le frais créé, vous devez l'imputer. C'est-à-dire que vous devez sélectionner la catégorie de charge "Rémunération personnelle" que nous avons créée à l'étape 1. C'est cette action qui permet à Assistool de comprendre que cette sortie d'argent correspond bien à un salaire.
💡 Note : Si vous devez encoder du précompte professionnel, répétez simplement cette opération en créant un second frais distinct, imputé cette fois sur la catégorie "Précompte professionnel".
Automatisation via la récurrence
Saisir son salaire manuellement chaque mois peut être fastidieux. Heureusement, Assistool vous permet d'automatiser cette tâche grâce à la fonction de récurrence.
Comment rendre ce frais récurrent ? Depuis la fiche du frais que vous venez de créer et d'imputer :
Cliquez sur le bouton "Actions" situé en haut de la page.
Sélectionnez l'option pour créer une récurrence.
Configurez la fréquence (par exemple : "Mensuel").
Définissez le type de montant :
Si votre salaire est toujours identique, choisissez un montant fixe.
Si votre salaire change chaque mois, indiquez que le montant est variable.
Le suivi au quotidien
Une fois la récurrence activée, vous n'avez plus besoin de créer le frais de zéro.
À chaque échéance (par exemple, chaque début de mois), Assistool vous signalera sur l'écran d'accueil de la Gestion des frais que des éléments récurrents sont en attente. Il vous suffira alors de cliquer pour le bouton Générer de la ligne correspondante pour encoder votre salaire du mois en un instant. Si vous aviez choisi un montant variable, le logiciel vous demandera simplement de confirmer le montant tous les mois. Tout simplement !