Pour vous éviter les erreurs d'encodage et vous permettre de respecter au mieux la nomenclature, Assistool réalise une vérification au moment de la clôture des séances dans l'agenda. Mais que veulent dire ces codes et surtout comment les faire disparaitre ?

Vous tentez de clôturer deux rendez-vous pour un même patient sur une même journée. Il est tout à fait possible de prester deux séances sur une même journée mais vous devez avertir votre patient que la deuxième séance ne sera pas remboursée. Assistool ne mentionnera donc pas de remboursement sur la facture pour la deuxième prestation.

Vous avez renseigné un code de 30 minutes mais votre séance dure plus de 30 minutes dans votre agenda. Lors de la facturation, vous ne demanderez donc un paiement que pour 30 minutes. Il est possible de mettre une séance supplémentaire dans l'agenda si vous souhaitez facturer plus de 30 minutes, comme c'est le cas lors de la passation des bilans par exemple.

Vous avez ajouté une séance reprenant un code qui ne correspond pas à votre accord mutuelle. Cette séance ne pourra donc pas être remboursée.

Le conteneur de votre patient est atteint, les séances ne seront donc plus remboursées.

Ce message n'est pas un message bloquant mais une simple information sur le type de prestation excécutée.

Votre accord de remboursement ne couvre pas cette séance, elle ne sera donc pas remboursée. La prise en charge liée n'est peut-être pas la bonne.

Vous avez sélectionné un code prestation de 60 minutes alors que le patient n'a pas 10 ans.

Ces blocages ont été mis en place pour vous éviter des erreurs d'encodage mais vous pouvez les désactiver totalement ou partiellement en allant dans la boite à outils de l'agenda et en choisissant l'outil "Configurer les clôtures de séances".