Suite aux derniers changements apportés par l’INAMI en vu de simplifier le processus d’obtention des accords de remboursement octroyés par les mutualités, nous avons mis en place Logopedio, une nouvelle plateforme dédiée aux logopèdes de Belgique, qui met à disposition un nouvel outil gratuit et pratique pour compléter en ligne les nouveaux formulaires de demande standardisés.

A l'heure du lancement de Logopedio, l'INAMI a mis en place 6 nouveaux formulaires de demande d'intervention dans le coût de prestations de logopédie et 1 nouveau formulaire pour la notification de prolongation du traitement d'un trouble. Chaque formulaire a ses propres spécificités et nous recommandons de bien lire les instructions indiquées dans chaque introduction ainsi que les différentes sources mises à disposition (Infos INAMI & FAQ).

Nous avons retravaillé les formulaires originaux afin qu'ils soient plus lisibles et mieux structurés une fois complété. Si vous cherchez à retrouver et vérifier un formulaire en particulier, nous vous invitons à vous référer aux modèles officiels fournis par l'INAMI.

Après avoir sélectionné le formulaire que vous souhaitez compléter sur forms.logopedio.be, vous serez redirigé vers l'interface de complétion de votre formulaire dynamique. Cet espace est divisé en plusieurs étapes qui contiennent tous des champs et options à compléter. Merci de bien vouloir compléter l'ensemble des champs obligatoires, répartis dans ces différentes étapes. Si un champ obligatoire est incomplet ou incorrect, une alerte en rouge vous sera notifiée.

Vous pouvez à tout moment obtenir un aperçu de votre formulaire en .pdf en cliquant sur le bouton "Aperçu" présent dans la barre de droite. Vous pouvez également télécharger votre formulaire au format .pdf en cliquant sur le bouton "Télécharger".

Si vous n'êtes pas membre sur Assistool,l'aperçu de votre formulaire comportera un filigrane de protection et il faudra préalablement confirmer votre identité avant de pouvoir télécharger le rendu final de votre formulaire en .pdf.

Concernant la complétion des formulaires en tant que telle, il vous suffit de répondre à chaque champ présenté dans chaque formulaire. Pour certains champs. vous disposerez d'une liste à choix. Si vous ne trouvez pas l'option désirée du premier coup d'oeil, vous pouvez simplement entrer le mot-clé correspondant à votre recherche dans le champ directement et taper "Enter". De cette façon, l'option encodée sera utilisée dans le bilan.

Les tests déjà encodés dans le système sont ceux qui sont déjà fournis dans Assistool. Tous les tests des listes limitatives sont encodés ainsi que d'autres n'en faisant pas/plus partie. Et nous ne fournirons évidemment que les informations disponibles dans les listes limitatives pour respecter la propriété intellectuelle des auteurs.

Si un test venait à manquer dans la liste proposée, vous pouvez bien entendu l'encoder rapidement et simplement manuellement, ainsi que les épreuves.

Si vous êtes membre sur Assistool, il est intéressant d'utiliser ce nouvel outil en vous connectant à votre compte afin de synchroniser vos formulaires sur l'outil et de permettre au système d'encoder automatiquement l'ensemble des données dont il dispose pour vous faire gagner du temps. Comme par exemple, les données d'identification du logopède et du patient ainsi que les données du bilan concerné (anamnèse, tests, épreuves, résultats, etc).

Un autre avantage intéressant quand on est connecté sur Logopedio avec un compte Assistool est qu'il est possible d'enregistrer votre avancement sur un formulaire pour y revenir ultérieurement à l'aide d'un bouton qui apparaitra sur le bilan concerné, sur votre compte Assistool.

Enfin, un dernier avantage, et pas des moindres, vous pouvez profiter du mode Aperçu sans filigrane de protection et télécharger instantanément votre formulaire en .pdf sans devoir valider votre identité; étape contraignante et indispensable lorsque vous utilisez Logopedio en mode invité.

Une fois votre formulaire entièrement complété, vous pouvez cliquer sur le bouton "Télécharger" dans la barre de droite.

Si vous êtes connecté.e avec Assistool, vous pouvez télécharger votre fichier .pdf instantanément. Parce qu'avec Assistool, l'administratif est toujours plus simple !

Si vous êtes connecté.e en tant qu'invité, notre système vous demandera de valider votre identité avant de pouvoir télécharger votre formulaire en .pdf. Lorsque vous cliquerez sur le bouton "Télécharger", une fenêtre s'ouvrira alors et vous demandera d'entrer votre adresse e-mail. Cochez également la case d'acceptation des conditions et enfin, cliquez sur le bouton "Envoyer" en bas à droite de la fenêtre.

Vous recevrez alors un e-mail à l'adresse correspondante contenant un code de vérification que vous devez copier et coller (ou simplement encodé de mémoire pour les plus forts d'entre vous ! :p) dans le second champ de la fenêtre sur Logopedio et enfin cliquer sur le bouton "Vérifier" en bas à droite pour valider l'opération de vérification.

Cette procédure ne sera nécessaire qu'une seule fois sur ce navigateur. Si toutefois vous deviez changer de navigateur ou de matériel, il vous faudra dès lors réitérer cette opération pour enregistrer à nouveau votre session en "local storage" sur votre navigateur.

Si vous avez des questions spécifiques à propos de la manière dont il faut compléter correctement ces formulaires, nous vous invitons à prendre connaissance de la FAQ présentée sur Logopedio mais également à vous référer à la documentation officielle mise à disposition sur le site de l'INAMI.

Si vous constatez un bug ou une erreur au sein des formulaires, nous vous invitons à prendre contact avec nous sans tarder via notre tchat en ligne sur assistool.com ou à nous contacter par e-mail à l'adresse : [email protected].