Combinez la dictée vocale et l’intelligence artificielle pour simplifier la gestion de vos dossiers cliniques. Bien plus qu’une simple retranscription mot à mot, l’IA analyse le contenu du discours afin de supprimer les hésitations, reformuler certaines phrases et structurer automatiquement les informations importantes. L’objectif : transformer une dictée libre en un compte-rendu clair, synthétique et directement exploitable pour le suivi des patients.
💬 Comment accéder à la prise de note vocale ?
Il est possible de lancer un enregistrement depuis plusieurs emplacements différents selon le contexte :
1. Depuis l'agenda
Vous pouvez accéder directement à la prise de note vocale IA en effectuant un clic droit sur une séance dans l’agenda.
Ou via le bouton "Actions" de la fenêtre d'édition d'une séance.
2. Depuis le dossier patient
Dans le dossier patient, rendre-vous dans l'onglet "Séances" et cliquez sur le bouton "Audio" de la ligne correspondante à la séance à laquelle vous souhaitez ajouter une note.
Ou rendez-vous sur l'onglet "Documents" du dossier patient et cliquez sur le bouton mauve "Note vocale IA".
→ Insertion automatique dans la note liée à la séance.
3. Depuis les documents
Vous pouvez également accéder à la fonctionnalité de note vocale IA directement sur la fonctionnalité Documents en cliquant sur le bouton mauve "Note vocale IA" en haut à droite. Cette note peut être libre ou intégrée et liée à un dossier patient directement.
→ Intégration directe de la note dans le dossier général du patient.
🎙️ Enregistrer la dictée
Une fois la fenêtre "Note Vocale IA" ouverte, suivre les étapes suivantes :
Autoriser le micro : Accorder l'autorisation d'accès au micro via le navigateur lors de la première utilisation.
Sélectionner le périphérique : Choisir le micro souhaité via le sélecteur situé sous le bouton d'enregistrement (si plusieurs périphériques sont connectés).
Lancer l'enregistrement : Cliquer sur l'icône du micro. Un indicateur visuel (évoluant du vert au violet) confirme la captation du son.
Gérer la durée : Utiliser le bouton Pause pour interrompre la dictée ou Stop pour y mettre fin.
🚨 Une durée maximale de 20 minutes est recommandée. Une alerte s’affiche lorsque cette durée est atteinte.
🗒️ Valider et générer la note
Après l'arrêt de l'enregistrement, plusieurs options sont disponibles :
Réécouter l’audio pour vérification.
Réenregistrer la dictée si nécessaire.
Transcrire et résumer pour lancer le traitement par l’IA.
Une fois le résumé généré, il est possible de le modifier manuellement, de recommencer le processus ou de confirmer l'insertion (bouton vert). L'éditeur de texte s'ouvre ensuite pour permettre les derniers ajustements.
🪶 Personnaliser le modèle
Le comportement de l'IA se définit dans le menu Paramètres > Général > Paramètres des notes. Trois modes permettent de déterminer le modèle sur lequel va se baser l'IA pour rédiger le résumé :
Uniquement la note en cours (par défaut) : L’IA s’aligne sur le style et la structure des notes existantes du patient.
Modèle uniquement : L’IA suit le modèle de note défini (ex: Anamnèse, Observations, Objectifs).
Note en cours + modèle : Combinaison de la structure du modèle et du style habituel du praticien.
ℹ️ Pour les notes de séance, l'IA ajoute systématiquement le titre "Séance du JJ/MM/AAAA" afin de structurer l'historique chronologique.
🔐 Sécurité et confidentialité des données
Anonymisation : Seul le prénom du patient est transmis à l'IA. Aucune autre donnée personnelle (nom, âge, sexe) n'est traitée.
Traitement éphémère : Aucun fichier audio n'est stocké sur les serveurs après traitement. Le fichier temporaire est supprimé immédiatement après la transcription.
Rédaction professionnelle : L'IA est paramétrée pour rédiger à la 3ème personne, adoptant une posture de compte-rendu clinique.
👌🏻 Conseils pour optimiser la transcription
Définir un modèle dans les paramètres pour garantir une structure constante.
Dicter de manière structurée : utiliser des phrases complètes et des observations factuelles.
Relire systématiquement le résumé avant l'insertion définitive (système actuellement en version bêta).