Notre outil étant toujours en cours de développement, il se peut que certaines fonctionnalités décrites dans nos guides ne soient pas encore disponibles.

Introduction

Tout d’abord, bienvenue sur Assistool et merci de lire notre guide d’utilisation. Ce manuel écrit est le premier d’une longue série et a pour objectif de faciliter vos premiers pas sur notre outil. Et avant de vous parler de modules et de fonctionnalités, nous allons tout d’abord vous présenter, dans les grandes lignes, notre interface et sa logique de présentation.

Visant à rendre votre quotidien aussi simple que possible, Assistool est conçu pour être facile et intuitif. La structure de notre outil suit une logique rigoureuse en terme d’ergonomie. L’ordre dans lequel nous avons placé nos modules suit un processus chronologique d'une méthodologie de travail. Et il en va de même pour l’affichage des informations présentées dans chacun de ces modules. Ces similarités vous permettront sans aucun doute une prise en main plus facile et plus rapide.

Ceci étant dit, nous vous invitons désormais à démarrer notre guide concernant la présentation de l’interface. Bonne lecture !

Une interface bien pensée

Votre tableau de bord sera le premier écran qui s’affichera systématiquement après chacune de vos connexions dans Assistool. Ce module a pour objectif de porter votre attention sur les informations importantes pour bien démarrer votre journée et peut également servir à faire des liens utiles vers vos derniers contenus ajoutés sur l’outil. Mais nous y reviendrons plus en détails dans notre prochain guide (02. Fonctionnalités / Tableau de bord). Pour l’heure, concentrons-nous sur l’interface !

Comme vous l’aurez sans doute remarqué(e), votre interface de gestion est divisée en 3 parties distinctes : votre barre d’action en haut (1), votre barre de navigation à gauche (2) et l’affichage de votre contenu au centre (3). Chaque partie ayant évidemment son propre rôle au sein de l’outil.

La barre d’action

Restant accessible à tout moment et sur toutes les pages de l’outil, votre barre d’action vous permet d’accéder à différents éléments, relativement importants et qui vous seront d’une grande utilité dans votre utilisation de l’outil au quotidien.

De gauche à droite :

  • le logo Assistool (1), qui vous servira de lien direct vers votre tableau de bord.

  • masquer/afficher la barre de navigation (2), option très pratique si vous travaillez sur un petit écran et que vous désirez privilégier l’espace disponible pour afficher le contenu des modules.

  • la recherche rapide (3), pour accéder rapidement à un dossier de patient, à une facture, une note, le tout en tapant seulement le mot-clé ou le numéro correspondant. Vous allez adorer !

  • les ajouts rapides (4), qui, comme son nom l’indique, vous permettent de créer rapidement de nouveaux contenus, sans même devoir nécessairement vous trouver sur le module en question.

  • vos notifications (5), très utiles, vous informeront en temps réel des mouvements et informations nécessitant votre attention.

  • votre centrale d’aide (6), vous redirigeant vers tous nos différents services d’assistance tels que la visite guidée, les cours en vidéo, les guides écrits, la FAQ ou encore le moyen de nous contacter directement. Autant vous dire que votre question ne restera pas sans réponse très longtemps !

  • votre compte (7), vous permettant de vous déconnecter d’Assistool mais aussi de gérer votre profil, votre mot de passe, vos options de sécurité, vos alertes et rappels, l’état de votre abonnement, vos factures et vos outils intégrés.

Le barre de navigation

Toujours présente à gauche de votre écran, la barre de navigation vous permet d’accéder à tous les modules disponibles dans votre abonnement Assistool ainsi qu’aux paramètres de réglage de ses derniers. Ces modules sont présentés dans un ordre chronologique et suivent un processus de travail que nous détaillons dans notre guide écrit : la méthodologie de travail sur Assistool et que nous vous conseillons d’adopter afin d’optimiser votre utilisation de l’outil. Cela ne signifiant évidemment pas que vous êtes contraint(e)s de la suivre à la lettre !

De haut en bas, voici la liste exhaustive des modules et paramètres disponibles dans la barre de navigation* :

  • Tableau de bord : connectez-vous tous les matins avec une vue d’ensemble de votre outil, des actualités et nouveautés du moment.

  • Dossiers de patient : gérer l’ensemble des données liées à un patient, en un seul et même dossier et organisé en différents blocs et onglets (intercalaires).

  • Tâches : plus efficace que des post-it, notez toutes vos tâches à effectuer personnellement ou pour vos patients.

  • Agenda : programmez vos rendez-vous, uniques ou récurrents, et clôturez votre journée en déterminant leur statut (déroulement).

  • Journal de prestation : classez toutes vos séances réalisées dans un journal attribué à chaque patient et facturez-les par lot.

  • Attestations : remplissez et générez vos attestations en quelques clics sur base de vos prestations déjà comptabilisées.

  • Factures & Paiements : envoyez vos factures, suivez l’état de vos paiements et envoyez des rappels en cas d’oubli ou de retard.

  • Gestion des frais : gardez un oeil sur vos dépenses en classant et en encodant toutes vos factures de frais fixes et variables.

  • Documents : fini les classeurs, désormais stockez en ligne l’ensemble de vos fichiers / notes et accédez-y en tout temps.

  • Appels & Messagerie : profitez de tous les avantages et fonctionnalités qu’offre la téléphonie nomade et connectée avec Assistool.

  • Contacts : listez l’ensemble de vos contacts professionnels et profitez de notre carnet de contacts utiles en cas de besoin.

  • Statistiques : contrôlez vos performances, les chiffres-clés de votre activité et générez des rapports détaillés pour chaque module.

  • Paramètres : remplissez les informations nécessaires pour optimiser votre utilisation de l’outil et gérez les différentes options disponibles.

  1. Général : paramétrez les options de vos différents modules selon vos besoins.

  2. Carnet d’adresses : définissez tous vos lieux de prestations et calculez des frais de déplacement en fonction du temps de trajet ou de la distance parcourue.

  3. Codes de prestation : retrouvez la liste des codes de prestation INAMI et les tarifs de remboursement en fonction des différents statuts existants.

  4. Comptabilité : gérez votre livre des comptes (factures, notes de crédit, etc) et personnalisez à votre image le look de vos documents comptables.

  5. Carnets d’attestations : créez de nouveaux carnets dès que nécessaire pour générer de nouvelles attestations de soins.

Si vous avez des questions ou des idées pour améliorer ce guide, n'hésitez pas à nous en faire part via [email protected].


Poursuivons maintenant avec le prochain guide décrivant comment optimiser son utilisation d'Assistool !

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