Naar aanleiding van de laatste wijzigingen doorgevoerd door het RIZIV om het proces voor het verkrijgen van terugbetalingsovereenkomsten voor sessies toegekend door de ziekenfondsen te vereenvoudigen, hebben wij Logopedio opgezet, een nieuw gratis en openbaar platform voor logopedisten in België. In eerste instantie biedt Logopedio een nieuw praktisch hulpmiddel om online gestandaardiseerde aanvraagformulieren in te vullen.
Inleiding
Bij de lancering van Logopedio heeft het RIZIV 6 nieuwe aanvraagformulieren voor tussenkomst in de kosten van logopedische prestaties en 1 nieuw formulier voor de melding van verlenging van de behandeling van een stoornis geïntroduceerd. Elk formulier heeft zijn eigen specificaties en we raden aan om de instructies in elke inleiding zorgvuldig te lezen, evenals de verschillende beschikbare bronnen (INAMI-informatie & FAQ).
We hebben de oorspronkelijke formulieren herwerkt zodat ze beter leesbaar en beter gestructureerd zijn zodra ze zijn ingevuld. Als u een specifiek formulier wilt terugvinden en verifiëren, raden we u aan om te verwijzen naar de officiële modellen die door het RIZIV zijn verstrekt.
Belangrijk: Assistool ontwikkelt en biedt het platform Logopedio gratis aan om alle logopedisten in België zo goed mogelijk te ondersteunen in deze nieuwe administratieve procedure. We willen u er echter op wijzen dat u de enige verantwoordelijke bent voor de gegevens die u invoert op uw gestandaardiseerde formulieren. Als een fout of onvolledige informatie leidt tot de weigering van uw terugbetalingsaanvraag door het ziekenfonds, kan Assistool op geen enkele manier verantwoordelijk worden gehouden voor deze beslissing en de gevolgen die hieruit kunnen voortvloeien.
Uw formulieren correct invullen
Na het selecteren van het formulier dat u wilt invullen op forms.logopedio.be, wordt u doorgestuurd naar de interface om uw dynamische formulier in te vullen. Deze ruimte is verdeeld in verschillende stappen die allemaal velden en opties bevatten om in te vullen. Gelieve alle verplichte velden in deze verschillende stappen in te vullen. Als een verplicht veld onvolledig of onjuist is, krijgt u een rood waarschuwingsbericht te zien.
U kunt op elk moment een voorbeeld van uw formulier in .pdf-formaat bekijken door op de knop "Voorbeeld" in de rechterbalk te klikken. U kunt ook uw formulier downloaden in .pdf-formaat door op de knop "Downloaden" te klikken.
Als u geen lid bent van Assistool, zal het voorbeeld van uw formulier een watermerk bevatten en moet u eerst uw identiteit bevestigen voordat u de definitieve versie van uw formulier in .pdf-formaat kunt downloaden.
Voor het invullen van de formulieren hoeft u alleen maar elk veld in elk formulier in te vullen. Voor sommige velden heeft u een keuzelijst. Als u de gewenste optie niet meteen ziet, kunt u eenvoudigweg het bijbehorende zoekwoord rechtstreeks in het veld invoeren en op "Enter" drukken. Op deze manier wordt de ingevoerde optie in de evaluatie gebruikt.
Over de aangeboden tests
De tests die al in het systeem zijn ingevoerd, zijn degene die al beschikbaar zijn in Assistool. Uiteraard zullen we alleen datgene aanbieden wat beschikbaar is in de beperkende lijsten om intellectuele eigendomsrechten en auteursrechten te respecteren.
Als er een test ontbreekt in de aangeboden lijst, kunt u deze natuurlijk snel en eenvoudig handmatig invoeren, evenals de bijbehorende proeven.
Let op: Als er een fout optreedt in de gegevens, kan Assistool niet verantwoordelijk worden gehouden voor de weigering van een terugbetalingsaanvraag door het ziekenfonds. We nodigen u echter uit om eventuele fouten of tekortkomingen die u opmerkt onmiddellijk aan ons te melden via onze online chat op assistool.com of per e-mail naar [email protected]. Wij zullen de wijzigingen en verbeteringen zo snel mogelijk doorvoeren.
De voordelen van Assistool
Als u lid bent van Assistool, is het interessant om dit nieuwe hulpmiddel te gebruiken door in te loggen op uw account, zodat u uw formulieren kunt synchroniseren met het hulpmiddel en het systeem automatisch alle beschikbare gegevens kan invoeren om u tijd te besparen. Dit omvat bijvoorbeeld de identificatiegegevens van de logopedist en de patiënt, evenals de gegevens van de betreffende balans (anamnese, tests, proeven, resultaten, enz.).
Let op: Omdat het voor ons onmogelijk is om de testresultaten automatisch te sorteren, moet u zelf de proeven in elke "categorie" van het formulier toevoegen. Maar geen zorgen, het systeem zal automatisch de proeven voorstellen waarvoor scores zijn ingevoerd in Assistool.
Een ander interessant voordeel van inloggen op Logopedio met een Assistool-account is dat u uw voortgang op een formulier kunt opslaan om er later op terug te komen met behulp van een knop die verschijnt op de betreffende balans in uw Assistool-account.
Ten slotte, en zeker niet onbelangrijk, kunt u profiter van de voorbeeldmodus zonder beschermend watermerk en uw formulier direct downloaden in .pdf-formaat zonder uw identiteit te hoeven bevestigen; een vervelende maar noodzakelijke stap wanneer u Logopedio als gast gebruikt.
Belangrijk: De synchronisatie van de formulieren op Logopedio is gebaseerd op de balansen die zijn opgesteld op Assistool. De hierboven genoemde voordelen zijn momenteel alleen toegankelijk voor onze leden met een Pro-abonnement (of onze Starter-leden die de module "Balansen" als extra betalen).
Uw formulier downloaden
Eenmaal uw formulier volledig is ingevuld, kunt u op de knop "Downloaden" in de rechterbalk klikken.
Als u bent ingelogd met Assistool, kunt u uw .pdf-bestand direct downloaden. Bij Assistool is administratie altijd eenvoudiger!
Als u als gast bent ingelogd, zal ons systeem u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat u uw formulier in .pdf kunt downloaden. Wanneer u op de knop "Downloaden" klikt, verschijnt er een venster waarin u uw e-mailadres moet invoeren. Vink ook het vakje aan om de voorwaarden te accepteren en klik ten slotte op de knop "Verzenden" rechtsonder in het venster.
U ontvangt dan een e-mail op het opgegeven adres met een verificatiecode die u moet kopiëren en plakken (of gewoon uit het hoofd moet invoeren voor de besten onder u! :p) in het tweede veld van het venster op Logopedio en klik vervolgens op de knop "Verifiëren" rechtsonder om de verificatieprocedure te voltooien.
Deze procedure is slechts één keer nodig in deze browser. Als u echter van browser of apparaat wisselt, moet u deze procedure herhalen om uw sessie opnieuw op te slaan in de "local storage" van uw browser.
Vragen?
Als u specifieke vragen heeft over hoe u deze formulieren correct moet invullen, raden we u aan de FAQ op Logopedio te lezen en ook de officiële documentatie te raadplegen die beschikbaar is op de website van het RIZIV.
Als u een bug of fout in de formulieren opmerkt, neem dan onmiddellijk contact met ons op via onze online chat op assistool.com of stuur een e-mail naar [email protected].