Le transfert d'un ou plusieurs patients vous sera utile dans le cas d'un remplacement ou d'une cessation de patientèle. Sur Assistool, vous pouvez transférer les données de votre patient/vos patient(s) qui sont essentielles à sa prise en charge par un autre professionnel, à savoir, les informations du dossier patient et notamment de la prise en charge (accord mutuel). 

Le destinataire ne recevra donc jamais les informations liées aux factures, aux attestations ou aux rendez-vous que vous aviez fixés avec votre patient. De cette manière, vous assurez un transfert complet et sécurisé des informations de votre/vos patient(s). Finies les pertes de temps à recopier le dossier patient et les informations de la prise en charge !

Pour initier un transfert, rendez-vous dans votre boite à outils et cliquez sur le bouton
"Transférer des patients" de la catégorie Dossiers patient. Vous avez ensuite le choix d'initier un transfert de patient(s) ou de recevoir un ou des patient(s). 

Initier le transfert de données : 

Cliquez sur le bouton "Initier un transfert". Vous allez alors pouvoir sélectionner le(s) patient(s) à transférer dans la liste qui s'affiche. Pour chaque patient, vous pouvez définir l'action à appliquer : ne pas transférer le patient, transférer le patient ou transférer le patient et ses contacts.

Une fois que vous avez sélectionné tous vos patients et détaillé les modalités de transfert, vous allez donc pouvoir créer le transfert en cliquant sur le bouton vert en bas à droite de votre page.

Une fois le transfert initié, configurez et précisez le professionnel qui recevra ces dossiers, en inscrivant l'adresse e-mail de son compte Assistool. Vous pouvez également, si vous le désirez, définir une date de validité de ce transfert.

Dès que les configurations du transfert seront précisées, vous pouvez copier le code généré par Assistool et le fournir au logopède qui doit réceptionner les informations du ou des patient(s). Finalement, vous pouvez valider le transfert et les configurations en cliquant sur le bouton vert "valider".

Importer les données : 

Pour réceptionner les dossiers patient, le nouveau prestataire doit également se rendre dans sa boite à outils et utiliser "Transférer des patients". Une fois la fenêtre de l'outil ouverte, il devra, pour sa part, cliquer sur "recevoir un ou des patient(s)". Pour recevoir la liste des patients en cours de transfert, il lui faudra alors cliquer sur le bouton "Importer des patients", entrer le code fourni par le logopède destinateur et cliquer sur "Vérifier". La liste des patients en cours de transfert s'affiche alors. Sélectionnez les patients à importer puis cliquez sur "Démarrer". Voilà, c'est tout ! Le transfert des dossiers patient se fera dans la minute qui suit !

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